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2023年年会活动策划方案模板8篇【完整版】

时间:2022-11-29 09:40:06 策划方案 来源:网友投稿

年会活动策划方案模板8篇活动策划在日常活动中是十分重要的,你明白活动策划在制定的过程中有哪些需要注意的方面吗,下面是小编为您分享的年会活动策划方案模板8篇,感谢您的参阅。年会下面是小编为大家整理的年会活动策划方案模板8篇,供大家参考。

年会活动策划方案模板8篇

活动策划在日常活动中是十分重要的,你明白活动策划在制定的过程中有哪些需要注意的方面吗,下面是小编为您分享的年会活动策划方案模板8篇,感谢您的参阅。

年会活动策划方案模板篇1

  一、总结回顾

  20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

  二、年会主题:专心成长,超越自我

  三、年会时间、地点

  年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。

  (一)成员会议

  时间:14:00—15:00

  地点:xx小剧场

  (二)周年庆典联欢会

  时间:15:00—17:00

  地点:xx小剧场

  (三)晚宴

  时间:18:00-20:30

  地点:二食三楼

  四、年会参会人员

  学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)成员大会议程安排

  13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

  14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请xx书记致开幕辞;

  14:11-14:30大会进行第二项。请就协指导老师x老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

  14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请x书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

  14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

  15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

  17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

  (二)年会宣传与就协vcr摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

  (三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

  (四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝xxx就协20xx年“专心成长,超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:xxx就业发展协会,12米;红底黄字横幅一条:“专心成长,超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xxx发展协会,12米;

  (五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

  (六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

  (七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

  (八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  (九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

  (十)各项活动的工作安排:会展导航再次提醒,年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

  (十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

年会活动策划方案模板篇2

一、年会主题:

__公司20__年度年终总结会

二、年会时间

20__年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员:公司全体员工(41人)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会活动策划方案模板篇3

时间:20__—__—__(17:30—19:30)小年夜

地点:__大酒店

预计参加人数:100左右

年会主题:融合梦想赢在未来

目的:

1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。

2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。

3、表彰企业优秀团体和先进个人。

4、喜迎春节,欢度新年。

一、筹备阶段

一)酒店预定

1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

二)节目编排

1、排练时间:20__—__—__—————20__—__—__期间的下班后

2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点

3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。

4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。

5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

三)与会公司领导的安排

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

2、领导及其家属座位的安排。公司领导胸花的准备。礼仪迎接及引导入座。

四)与会嘉宾的邀请与安排

1、年会开始前5—7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

2、嘉宾胸花的准备。嘉宾的迎接与引导入座。

五)会场布置与酒店协调

1、负责人应提前1—2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

六)与会人员的安全返回

领导和嘉宾,公司包车和自驾车。员工,公司包车。

七)可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

可提前2—3个小时出发,避开下班高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、演员迟到或缺席

若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。

4、音响设备故障

提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

5、出现醉酒

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

二、年会流程

员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)暖场音乐

公司领导及嘉宾入席公司历程展示(短宣传片)

开场舞蹈《快乐崇拜》

主持人开场白,介绍嘉宾及领导领导致辞、嘉宾发??

歌曲《好日子》(暂无)节目

1、游戏

2、节目

3、表彰颁奖典礼并合影,代表发言__、幸运抽奖活动

4、节目

5、互动

6、节目

7、结束,全体家人合影留念

8、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》

9、欢送领导及嘉宾离场

三、项目分工及时间进度

四、参会员工须知

(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。

(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系

附1:20__年度年会奖项设置表

一、年度大雁团队奖(1个)

二、年度爱因斯坦奖(1名)

三、年度伯乐奖(1名)

四、年度金算盘奖(1名)

五、年度小蜜蜂奖(若干)

六、年度老黄牛奖(1名)

七、年度新人奖(2名)

八、年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)

九、年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)

十、现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)

附2:颁奖说明

一、颁奖人员

颁奖人员的.安排及安排获奖者的发言情况。

附3:服装道具及所需物品

奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机,话筒,矿泉水,纸巾,嘉宾坐牌。

主持人:西装礼服一套,衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。

理发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。朗诵《相信未来》:文件夹若干个小品《相亲》:帽子一个

总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品。

年会活动策划方案模板篇4

20__年即将逝去,为展现企业日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,企业决定于20__年1月18日举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位职工一年来辛勤的工作付出与默默付出。

一、年会主题:

20__年度总结表彰暨20__年迎新年会

二、年会时间:

(1)年会策划及准备期(20__年11月5日至11月30日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

(2)年会协调及进展期(20__年12月1日至12月31日):

本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20__年1月17日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:20__年1月18日13:00至21:00

三、年会地点:(待定)

四、年会目的:

(1)对20__年企业发展成绩总结,以及制定20__年企业总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强职工之间的交流,增强团队协助的意识,提升企业的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动职工积极性,鼓励大家在新的一年,工作付出都有出色的表现。

(4)丰富职工生活,答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让职工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与职工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员:

企业全体人员,约200人左右。

六、年会节目要求:__x

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1. 参会人员入场

2. 主持人宣布年会开始

3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰职工

4. 表彰:各部门负责人做度工作付出总结与计划、对优秀职工予以表彰、为优秀职工发奖

5. 优秀职工发??

6. 联欢会节目表演

7. 互动小游戏

8. 闭幕词

注意事项:____x

行政部

____年__月__日

年会活动策划方案模板篇5

年末公司举办年会活动,是为了展示公司日新月异的发展,也是为了为员工们塑造一个喜庆、热闹的活动氛围,增加员工之间的友谊与凝聚力。可是,如此年会活动举办之时,其策划方案又该怎么做呢,一起来看看下面知识的介绍如何。

一、年会活动主题:

公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。

二、年会活动目的:

之所以举办年会活动,其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。

三、年会时间安排:

年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动的策划方案范文的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

四、年会节目要求:

公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。

年会活动策划方案模板篇6

一、活动目的

1、增强员工的团队凝聚力,提升x的竞争力。

2、对x年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确2021年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题

一个团队一个梦想

三、年会时间

x年x月x日下午x时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

四、年会地点

x大酒店x楼x厅

五、年会组织形式

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员

客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1、会场总负责:x。

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾:x。

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排:x。

4、嘉宾接待、签到:x。

5、音响、灯光:x(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6、物品准备:x。

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置

■会场内:

方案:

1、舞台背景喷画。

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

■会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

八、年会流程

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

2、公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:x年会节目单。

策划主线:结合增强员工的团队凝聚力,提升x的竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。

气氛:欢乐、和谐、热烈。

时间:x年x月x日晚

地点:宴会厅

19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目。

19:05—19:10:主持人开场词。

19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的'欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)

19:15—19:25:男声独唱x超级模仿秀激情演唱x经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)

19:25—19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。

19:30—19:45:游戏及幸运抽奖

19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)

20:00—20:05x的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人。

年会活动策划方案模板篇7

__年已渐进尾声,经过各级员工的共同努力和奋斗,开发区分公司基本完成了既定目标。为感谢员工一年来的辛勤劳作,召开员工表彰大会。为活跃大会气氛,现场举办抽奖活动。希望全体员工感受到公司的关爱,进一步增强企业的凝聚力和向心力!为保证活动公正公开透明,特制定本活动方案。

一、活动时间

__年__月__日员工表彰大会期间

二、活动地点

(待定)

三、活动规则

1、本次抽奖采取机会均等、公开透明的原则;

2、相关领导抽取;

3、本次抽奖现场抽取特等奖1名,一等奖2名,二等奖5名,三等奖10名,共18名。

四、抽奖条件

1、凡当天到场参加表彰大会的分公司员工均可参加抽奖;

2、抽奖从最低奖项开始抽起;

3、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中;

4、凡持有抽奖券的人员,请将兑奖正券在表彰大会开始前投入抽奖箱中。

五、奖项设置

特等奖1名价值500元奖品

一等奖2名价值200元奖品

二等奖5名价值100元奖品

三等奖10名价值50元奖品

预计费用共计1900元

六、具体流程

1、组织环节

(1)奖品采购:__、__

(2)奖品保管:__

(3)抽奖券制作:__

(4)抽奖券下发及登记:__、__

表彰大会前一天公司将抽奖券发至每名员工手中,保留抽奖券发放登记资料以备查询;

(5)摄影:__

2、抽奖环节

(1)主持:

活动当天在一楼东门入口处设置抽奖箱,由主持人宣读抽奖券投放原则,入场人员将抽奖券副券按虚线撕下保留,正券投入抽奖箱。

(2)抽奖人员安排:

特等奖:集团总经理助理__

一等奖:分公司总经理__

二等奖:分公司生产部长__、财务部长__、综合部长__

三等奖:各部门负责人__、__、__、__、__

(3)抽奖箱管理、抽奖协助:__、__

(4)副券兑奖,现场领取奖品

(5)中奖员工与领导合影

七、其他说明

1、抽奖券说明

(1)抽奖券分为正券和副券,正券和副券上印有同样的号码及员工姓名,且有公司综合部的签字方能视为有效;

(2)正券投入抽奖箱内,副券持有者保存以做兑奖用;

(3)在兑奖时,必须持有效副券前来兑奖,凡无效奖券、奖券损坏无法识别、奖券丢失者均不予以兑奖,抽奖卷投入抽奖箱方有资格,沿虚线将正、副卷妥善保存,参加抽奖活动。

2、兑奖说明:

(1)此次抽奖实施现场开奖、兑奖、领奖制;

(2)所有奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取,不得代领;

(3)抽到奖而未及时上台兑奖者将取消兑奖资格,奖项继续保留至下一次抽奖。

3、此策划方案最终解释权归综合管理部,如有不明白事宜可详细咨询综合管理部。

年会活动策划方案模板篇8

1、年会筹备工作

成立活动策划筹备小组

2、年会资料

活动名称:公司年会。

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司2017年的发展。

愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:自定。

活动地点:____酒店。

参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。

活动资料:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

3、工作分工

1、文案组

负责人:__x负责成员5名。

负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。

(总经理演讲稿起草、审核。)

2、会场布置组

负责人:__x负责成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购租赁、负责现场摄影、dv摄像、照相。

开场ppt制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等,会场安全检查、消防、电源、设备等。

3、节目组

负责人:__x负责,成员5名。

节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到到达要求为止。

节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目资料的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

4、节目组负责人具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的带给、抽奖奖项设置等。

负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

4、迎宾组礼仪组

负责人:__x负责,成员5—6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

负责年会过程中放礼炮。

5、后勤

负责人:__x负责、成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

6、活动费用预算

年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用__x。

会场布置:kt板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。

年会奖品:抽奖奖品。

其他支出:备用__x。

费用合计:

7、年会安排时间流程表

1、13:00—15:30工作人员到达酒店

年会节目表演人员、所需物料如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

2、场地布置

年会场地入口接待处布置,如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共__桌、放桌牌。

3、人员提前分配

文艺汇演人员化妆、换装等。

音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备状况检查。

4、15:30—16:00人员进场

参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。

?____x》ppt、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

5、16:00—16:05开场舞

开场舞表演

6、16:05—16:10年会开始

主持人热情开场嘉宾介绍等

7、16:10—16:30总经理致辞

8、节目表演

16:30—16:35节目1

16:35—16:45节目2

16:45—16:50节目3

16:50—17:05抽奖(三等奖

17:05—17:20游戏(游戏一)

17:20—17:25节目4

17:25—17:35节目5

17:35—17:40节目6

17:40—17:50抽奖(二等奖

17:50—18:10游戏(游戏二)

18:10—18:15节目7

18:15—18:20节目8

18:20—18:25节目9

18:25—18:35抽奖(一等奖

18:35—19:00评选(节目表演奖项评选、颁奖)

9、晚宴(上菜)

19:00—20:00晚宴聚餐

20:00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)

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