材料写作培训5篇材料写作培训 学生干部公文写作培训 一、公文定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者是机关下面是小编为大家整理的材料写作培训5篇,供大家参考。
篇一：材料写作培训
干部公文写作培训一、 公文定义公文， 是公务活动中所形成和使用的文字材料， 是方针、 政策、法规、 政令和信息、 情况的表现者、运载者是机关实施管理的基本手运载者， 是机关实施管理的基本手段和重要工具， 发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
二、 公文写作的分类♫按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：
规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：
命令、 决定、 公告、 通告、 通知、 通报、 议案、 报告、 请示批复意见函示、 批复、 意见、 函、 会议纪要。常用的非规范性通用公文：
调查报告、工作计划类、 工作总结类、 讲话稿、 简报信息、 书信类、 启事类、 大事记等等。会议纪要♫常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、 活动方案、 新闻稿、 通知、 邀请函和讲话稿等。
三、 公文写作的基本要求1.主题明确3.结构清晰5 语言精炼5.语言精炼2.内容真实4.写作规范
四、 学生干部公文写作的一般方法1. 确定主题公文主题的提炼标准， 就是集中单一、 鲜明显露2. 确定正文框架工作计划、 工作总结、 活动方案的基本框架3. 组织材料材料来源：
参考之前的同类材料， 查找同期的相关材料，搜索网络资料4. 开始写作5. 公文排版关键在于格式、 字体、 段落、 页面等排版6. 检查错漏检查错别字、 错用符号、 错用称号等
工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。（一）
标题正副标题型样式：
正标题用一主题型语句概括， 使用小二号宋体，副标题为四号宋体， 并注明部门、 时间， 均加粗、 居中。（二）
正文正文使用小四号宋体， 1. 5倍行距， 正文中的小标题可加粗。1. 前言：
简明扼要表达出制定计划的背景、 根据、 目的、 意义、 指导想等导思想等。2. 主体：
按实际情况分几个小标题写， 如部门计划可以分为常规工作、 特色工作和其他工作； 机构计划如团委学期计划可分为思想建设、 组织建设、 社会实践、 学术科技和校园文化建设等五个方面。3. 结语：
该部分可以补充说明有关问题， 也可以立信心， 表决心。（三）
落款正文右下方， 包括署名和计划制定的日期， 日期用中文， 四号宋体。（四）
页眉与页码应插入页眉与页码， 页眉一般是副标题的内容， 居中。
页码居中。
工作总结是学生干部在工作进行一段时间后， 为了发扬成绩、总结经验， 对工作的完成情况进行系统性地深入分析， 并指出指导性意见的书面材料。根据时间划分， 可分为年度总结、 学期总结等； 根据范围， 可划分为部门总结、 活动总结等。（一）
标题一般由单位名称、 时间、 主要内容、 文种组成。（二）
正文1. 前言：
是总结的开头， 主要用来说明基本情况。
包括单位名称、工作性质、 主要任务、 总结目的、 主要内容等， 文字尽量精简。作性质要任务总结目的2. 主体：
主要包括工作开展情况、 经验总结、 今后工作的设想和努力方向等内容。
在该部分可以插入相关图片。3. 结语：
是总结的升华部分， 展望未来。（三）
落款署名及总结完成的日期。（四）
页眉与页码应插入页眉与页码， 页眉一般是副标题的内容， 居中。
页码居中。要内容等文字尽量精简
如何写好工作/活动总结活动各种各样， 但是万变不离其宗。
要写一篇活动总结， 主要有以下一些步骤。
相信任何活动都是可以总结进去的。首先， 介绍活动的基本情况是怎样的。
将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。其次， 本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。其次， 本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。第三， 说成效。
组办了本次活动取得了怎样的成效。
是否达到预期效果,效果如何。第四， 活动的特别之处。
与其他活动， 或者往次活动的不同之处。
有何特点。第五， 总结活动中存在的问题和不足。
筹备中、 或组织上、 或举办的过程中有任何的不足之处、 不完善之处。第六， 下一步如何打算， 或者在以后的活动中， 打算怎样更好的组织。••••••按这样的步骤， 基本上一个全面的活动总结就出来了。
根据活动的主题或者内容不同， 也可以有相应的变化， 增减。
活动总结范文一、 活动背景为了明确作为大一新生的我们， 应该怎样才能让自己的大学生活过得更加充实。
在辅导员提出以“我的大学生活” 为主题， 举办一次班会活动的建议下， 经过将近一周星期的精心策划和准备。
于2009 年11 月12 日晚上， 在A 栋的A410 教室里， 举行了一场由营销系大一新生自主组织策划的一场班会活动。二、 活动目的为了使同学们明确， 大学生活的光阴不是用来虚度的， 我们的大学生到底应该怎样度过才算有意义活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅程中的重要性等角度， 阐诉了我们应该抓紧每分每秒， 合理安排好自己的大学时间， 制定好自己的人生规划， 使自己为以后的人生过得更加精彩而努力奋斗。大学阶的学在自人生旅三、 活动之前的准备１ 、 根据老师的要求， 班委干部对此次班会活动进行了精心的策划， 并形成了书面策划， 同时号召全体同学积极参与此活动， 这为此次班会成功开展提供了前提保证；２ 、 提前向教务处申请活动教室， 并在活动之前布置好会场， 准备好活动的必需物品；３ 、 提前向全体同学通知活动的时间、 地点。
四、 活动基本情况（一）
活动分为三个环节1 、 童年生活的美好憧憬；2 、 中学时代的叛逆；3 、 大学时代的彷徨。（二）
活动的过程：1 、 独唱《遗失的美好》 ， 街舞的表演；2 、 小品表演、 气球对对碰和水果蹲游戏3 、 “我的大学生活” 主题发言五、 活动的效果（一）
、 表现开展的多样性， 避免了班会活动中的冷场情况。
……（二）
、 以幻灯片形式展开， 使主题深动形象。
将活动主题“我的大学生 活” 一直作为贯穿始终的一条主线……（三）
、 最后对大学生活进行了总体性规划。
……
六、 存在问题及建议（一）
问题1 、 节目之间的衔接不理想；2 、 存在同学缺席的情况；3 、 主持人之间配合缺少默契， 事先准备不充分等缺点。（二）
建议1 、 完善策划书的细节， 增强活动的逻辑连接；2 、 开展活动之前发动全体同学的参与积极性， 加强同学们集体荣誉感的教育;的教育;3 、 活动之前主持人应加强沟通， 做好处理突发事件的准备。总之， 这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对 大学生活的理解， 同时也增进了同学之间的友谊。
同时也 让大家深深的体会到大学生活的美好， 同学们都表示要在这里播下理想的种子， 争取在三年的大学学习生活中有所建树。某某系某某班2010 年10月20 日
活动方案是在活动开展前， 为了 明确任务、 提高质量， 对将要举行的活动总体安排的书面材料。（一）
标题标题要清晰明显， 避免过于笼统。（二）
正文1. 活动背景、 目的2. 活动主题3. 活动时间、 地点4. 活动对象5. 活动组织单位（主办单位、 承办单位）6. 活动形式7. 活动开展（包括活动流程安排、 奖项设置、时间设定等， 涉及到奖项评定标准、 活动规则的内容可选择以附录的形式出现）8. 宣传方式9. 经费预算10. 注意事项（包括应急预案等）（三）
落款与日期
通知的用途• 通知适用于批转下级机关公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文；• 发布规章；• 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；• 任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
通知的分类•1、 印发、 批转、 转发性通知•标题由发文机关、 被印发、 批转、 转发的公文标题和文种组成， 也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：
对印发、 批转、 转发的文件提出意见， 表明态度， 如"同意"、 "原则同意"、 "要认真贯彻执行"、 "望遵照执行"、 "参照执行"等； 写明所印发、 批转、 转发文件的目的和意义； 提出希望和要求。
最后写明发文日期。•2、 批示性通知标题由发文机关、 事由和文种组成， 也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了， 说理充分。
内容要具体明确、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了， 说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、 详略得当， 充分体现指示性通知的政策性、 权威性、 原则性。
要求要切实可行， 便于受文单位具体操作。•3、 知照性通知这种通知使用广泛， 体式多样， 主要是根据通知的内容， 交代清楚知照事项。•4、 事务性通知通常由发文缘由、 具体任务、 执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种， 但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、 目的、 名称， 通知对象， 会议的时间、 地点， 需准确的材料等。•5、 任免、 聘用通知
•通知的格式， 包括标题、 称呼、 正文、 落款。1、 标题：
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、 事由、文种。
②省略式， 例如《关于××的通知》 。
通知内容简单的， 只写“通知” 两字， 这也是省略式的一种。写在第一行正中。
可只写“通知” 二字， 如果事情重要或紧急， 也可写“重要通知 ” 或“紧急通知” ， 以引起注意。
有的在“通知” 前面写上发通知的单位名称， 还有的写上 通知的主要内容。
《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》 。湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》 。《关于某某同志的免职通知》 《关于某某等6名同志的任免通知》2、 称呼：
写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。(有时， 因通知事项简短 ， 内容单一， 书写时略去称呼， 直起正文。
)3、 正文：
另起一行， 空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、 地点 、 参加会议的对象以及开什么会， 还要写清要求。
布置工作的通知， 要写清所通知事件的目 的、 意义以及具体要求和作法。4、 落款：
分两行写在正文右下方， 一行署名， 一行写日期。
要写明发文单位、 联系人、 发文日期并加盖公章。
常用的事务类通知的写法• 事务类通知的格式， 包括标题、 称呼、 正文、 落款。• ①标题：
写在第一行正中。
可只写“通知” 二字， 如果事情重要或紧急， 也可写“重要通知 ” 或“紧急通知” ， 以引起注意。
有的在“通知” 前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。• ②称呼：
写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写(有时， 因通知事项简短 ， 内容单一， 书写时略顶格写。
(有时， 因通知事项简短 ， 内容单去称呼， 直起正文。
)• ③正文：
另起一行， 空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、 地点 、 参加会议的对象以及开什么会， 还要写清要求。
布置工作的通知， 要写清所通知事件的目 的、 意义以及具体要求和作法。• ④落款：
分两行写在正文右下方， 一行署名， 一行写日期。写通知一般采用条款式行文， 可以简明扼要， 使被通知者能一目了然， 便于遵照执行。， 书写时略
•手机短信的通知From:1323867 × ×× ×通知：
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期， 具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。
另， 午后的体育活动改为文艺活动， 由各班按预案组织实施。学生处， ×月× 日。
怎样写好邀请函•邀请函是公务礼仪书信的一种。
在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。
邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。什么是邀请函?因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。
它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、 重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。
又称邀请书、邀请信。邀请函是一种礼仪性函件。
属于公务文书中“函” 的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。邀请函使用的情形大致有:邀请参加会议及仪典 如一些纪念性庆祝大会邀请参加会议及仪典, 如些纪念性庆祝大会、 典礼、 仪式等。邀请参加大型文体活动, 如运动会、 文艺晚会、 联欢会等。邀请参加各类学术性、 专业性会议, 如学术研讨会、 座谈会、 论证会、鉴定会等。邀请参加商务性、 业务性会议, 如商务洽谈会、 产品展销会、 订货会、展览会等。邀请参加各类社交性活动, 如宴会、 酒会、 茶话会等。邀请函通常用来邀请上级领导、 兄弟单位及外来嘉宾。
礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。
单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。典礼仪式等
• 怎样写邀请函?邀请函的结构写法类似公函。
包括标题、 称谓、 正文、 敬语及落款几个部分。标题。
一般只写“ 邀请函” , 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” , 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函” 。称谓。
是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、 职务、 职称、学衔。
也可以用“ 同志” 、 “先生” 、 “女士” 、 “小姐”称呼。
有时还可以加上“ 尊敬的” 之类定语。称呼。
有时还可以加上尊敬的正文。
邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、 地点及简单提示。
有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。敬语。
末尾用“敬请光临” 、 “敬请光临指导” 、 “请届时出席” 之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼” 、“顺致节日问候” 等敬语。
落款。
落款写明发文单位及时间。
正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。之类定语。
邀请函例析常见的邀请函比较简短。
下面是一篇邀请参加活动的例文:•邀请函×××局长:200８ 年×...
篇二：材料写作培训
处理与常用公文 材料写作综合培训培训内容
一、 公文管理概述 二、公文格式解读 三、 公文写作存在的普遍性问题 四、常用十大公文写作的方法和技巧 五、常用十大材料写作的方法和技巧 教育家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 公文处理与常用公文材料
写作综合培训
一、公文管理概述
公文的种类和结构
十种常用公文的形式及特点
公文处理与常用公文材料
写作综合培训
（一）
什么是公文？
公文，是国家党政机关、企事业单位、公共组织在履行法定职责中形成的具有法定效力和具有规范体式的文书，是机关依法行政和各企事业单位、社会团体进行公务活动的重要工具。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（ 党政机关公文处理工作条例
第三条
）
公文的种类和结构
公文管理概述 ----
公文处理与常用公文材料
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公文处理与常用公文材料
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（二）公文的种类
根据 2012 年4 4 月 16 日起施行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012 〕 14 号），公文的种类主要有 15 种：
决议；决定；命令（令）；公报；公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；批复；议案；函；纪要。
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（ 二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）
。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公文处理与常用公文材料
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• （八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
• （九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
• （十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
• （十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
• （十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
• （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
• （十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
• （十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
（三）行文的规则
本机关下属单位的行文，即自上而下的发文，如果通知、通告。
具有隶属关系的下级机关对上级领导机关的行文，如请示、报告。
平行机关或互不隶属的机关之间的行文，如函。
上行文 下行文 平行文 公文处理与常用公文材料
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公文处理与常用公文材料
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( ( 四）
公文拟制
公文拟制包括公文的 起草、审核、签发等程序。
起草要求：
（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（四）文种正确，格式规范。
（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
（六）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。
（七）机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
公文处理与常用公文材料
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• 审核重点：
• （一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
• （二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
• （三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
• （四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
• （五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
• 签发要求 ：
•
公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。
公文处理与常用公文材料
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（五）公文办理
公文办理包括 收文办理、发文办理和整理归档。
收文办理主要程序：（一）签收。（二）登记。（三）初审。（四）承办。（五）传阅。（六）催办。（七）答复。
发文办理主要程序：（一）复核。（二）登记。（三）印制。（四）核发。
公文及有关材料归档：根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及
时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关
归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所
兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。
公文处理与常用公文材料
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二、公文格式解读
根据《党政机关公文处理工作条例》第三章 第十条，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；
2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
二、公文格式的种类：
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
公文处理与常用公文材料
写作综合培训 •
文件格式
信函格式
公文处理与常用公文材料
写作综合培训 • 三、公文格式的基本要求：
•
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
•
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
•
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
•
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
•
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
•
6.公文应当双面印刷。
•
7.公文应当左侧装订。
公文处理与常用公文材料
写作综合培训 • 公文的通用格式 •
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
•
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
•
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
• 一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分 •
1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
•
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
•
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。是批转外部公文，发布规章、传达事项和任免人员时所用的一种公文。它是最常用的公文。
只作为下行文和平行文，不可作为上行文。
通知的种类
根据其作用可分为：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知等。
通知的一般结构
开头
发文的目的、起因、根据。如“为了*******”，“根据*******规定”等。
主体
详细阐述通知的事项，要层次分明、重点突出、内容集中。
结尾
要简洁有力。
通知的写作要求
内容单一集中，重点鲜明突出，措施具体明确。
公文处理与常用公文材料
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常用公文的形式及特点
报告：
一般分为工作报告、情况报告、建议报告等 。
报告的一般结构（正文）
开头
简明写出报告的目的、根据或起因，概括报告的主要内容，给人以总的印象。开头的末尾，常用过渡语“现将情况报告如下”等引出主体。
主体
一般要写明报告事项的过程，取得的成绩、经验，存在的问题、教训，以及今后的打算、对存在问题的建议等。
结尾
概括全文、进一步强调目的，点明或深化主题；也可以用一般性结语“以上报告，请审阅” 或“特此报告”。
公文处理与常用公文材料
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报告
特点
内容的汇报性。报告大多是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一大特点。
语言的陈述性。因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求性语言。
行文的单向性。报告是下级机关向上级机关行文,是为上级决策提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单向行文。
成文的事后性。
多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
沟通的双向性。报告虽不需批复,却是下级以此取得上级的支持、指导的桥梁;同时上级也能通过报告获得信息, 了解下情, 所以报告也是上级决策、 指导和协调工作的依据。
报告的写作要求
突出重点，点面结合 ，综合分析，找出问题（规律）， 及时报告。
公文处理与常用公文材料
写作综合培训
请示
是向上级请求指示、批准的公文。
必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。请示内容应当是请示单位无权决定和无法决定的问题。
请示的一般结构适用于向上级机关请求指示、批准。
写作请示必须符合的规则：一文一事、单头请示、事先请示、不得越级请示、不得抄送下级机关、不得用“请示报告”字眼作标题。
请示的格式包括标题、原由、事项、要求（结尾）。标题一般由事由和文种构成。原由应有理有据、具体明白。事项应具体，如需要多少钱、多少人等。结尾应写上“以上请示，请批复”、“以上请示，请审批”等专用公文术语。请示的种类根据内容、性质的不同，分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。
“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
开头
请求缘由。要说透请示的理由， 提出充足的事实和理论根据，然后可用过渡语“现将*******事项请示如下”。这是请示最关键的部分，关系到批不批的问题。
主体
请求事项。
要分清主次分层分项写清具体要求，请示事项要符合国家法律、法规； 符合实际，具有可行性和可操作性。
结尾
请求批准（复）。
公文处理与常用公文材料
写作综合培训
请示的写作要求
主旨集中，一事一请示
主送一个上级，不能多头请示
不得越级请示
理由充分，事实明确
报告与请示的区别
第一，“请示”是下级机关主动请求上级机关给予批示或解答问题；而“报告”是下级机关根据上级机关要求和安排必须做出的书面汇报。
第二，“请示”是事前行文；“报告”是事后或事中行文。
第三，“请示”要求上级机关给予批复；“报告”上级一般不予批复，只有一些反映情况和问题，并提出解决办法和意见的报告，上级才予批转。
公文处理与常用公文材料
写作综合培训
公文处理与常用公文材料
写作综合培训
会议纪要
会议纪要是把会议整个情况和结果简要地记下，形成文章，作为会议的一种文件，属于议决性公文，也叫会议文件。会议纪要的特点有：内容的纪实性、表达的要点性和称谓的特殊性。正文分为开头部分、主体部分和结尾部分。成文日期一般加括号标写与标题之下正中位置。
会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别是:第一、性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二、功能不同。会议记录一般不公开，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
函 主要格式：
①函头。印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。
②标题。有两种写法：机关＋事由＋复函对象＋文种;事由＋文种。文种要写明是函还是复函。标题在函号下空一行居中标识。
③落款。受函机关或领导人。
按行文方向可分为去函和复函，按内容作用可分为商洽函、询问函、签复函、请准函 。
函的一般结构
开头
去函原因、依据、背景
主体
去函事项
结尾
一般用礼貌性语言或“请早日函复”、“盼复”、“请复”、“请予批准” “特此函复”、“...
篇三：材料写作培训
写作培训1目 录 开篇: 公文沟通是一种文化 第一章：公文沿革与公文沟通理念 第二章：公文的概要 第三章：公文写作的基本技巧 第四章：实战篇-常用公文的写作
开篇: 公文沟通是一种文化3I. 公文沿革与公文沟通理念；II. 公文基本概述III.公文写作基本技巧
第一章：公文沿革与公文沟通理念4公文：是指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三国时期。何谓公文？
5• 原始社会：结绳记事；• 商代后期：甲骨文书；• 秦汉后：“书”、“奏”；
6民国：《公文程式》“制、诏、策、册、敕、教、令、谕、符、檄、旨”“令、咨、呈、示、状、公函、布告”封建时代：中华人民共和国•1.命令（令）2.议案 3.决议 4.指示 5.公告、通告 6.通知 7.通报 8.报请 9.请示 10.批复11.函 12.会议纪要；13.意见 14.公报15.报告16.条例 17.规定•1.命令（令）2.议案 3.决议 4.指示 5.公告、通告 6.通知 7.通报 8.报请 9.请示 10.批复11.函 12.会议纪要；13.意见 14.公报15.报告16.条例 17.规定1993年11月21日 国务院办公厅 《国家行政机关公文处理办法》 12类13种； 1996年5月3日 中共中央办公厅 《中国共产党机关公文处理条例》 14种
7文书模式是一种沟通文化!办事办文办会
“ “ 子由之文实胜仆 , 而世俗不知 , 乃以为不如；其为人深不愿人知之，其文如其为人。”乃以为不如；其为人深不愿人知之，其文如其为人。”--- 宋 · 苏轼《答张文潜书》8“文如其人”新解：公文是一种时代文化烙印！公文是一种时代的音符！公文是一种社会沟通模式！公文是一种职场沟通文化！1.2
第二章：公文的概要9•公文的特点、分类、文种、行文规范公文写作的基本职业素质
2.1公文的特点、分类、文种、行文规范1）按来源分：①对外文件②收来文件③内部文件①对外文件②收来文件③内部文件10① 有法定作者② 有法定的权威③ 特定的效用④ 有规范体式⑤ 有规定的处理程序。法定作者：依宪法和有关法律、法规规定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。行文单位：在职权范围内制发公文的机关、部门或单位，称为行文单位。公文的制发：起草、核稿、签发等程序。公文的签收：收到登记、分办、批办、承办、催办等。2）按行文关系分①上行文：（请示、报告、总结）②下行文：（指示、决定、通知、批复）③平行文：（函、简报）3）按秘密程度：①秘密文件②普通文件③公布文件4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④业务文件：公文的特点：公文的分类：5）按公文内容性质：①指挥性公文②规范性公文③报请性公文④知照性公文⑤记录性公文
11指挥性命令指示决定意见批复政策性通知规范性条例规定办法细则章程规则报请性报告请示知照性公报公告知照性通知通报简报函记录性会议记录电话记录会议纪要大事记值班日志公文按内容性质分
文种 ：公文名称统称文种。它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。12公文的文种•1993年11月21日 国务院办公厅 《国家行政机关公文处理办法》 12类13种1.命令（令）2.议案 3.决议 4.指示 5.公告、通告 6.通知 7.通报 8.报请 9.请示 10.批复 11.函 12.会议纪要1996年5月3日 中共中央办公厅 《中国共产党机关公文处理条例》 14种1.决议 2.决定 3.指示 4.意见 5.通知 6.通报 7.公报 8.报告 9.请示 10.批复11.条例 12.规定 13.函 14.会议纪要•1993年11月21日 国务院办公厅 《国家行政机关公文处理办法》 12类13种1.命令（令）2.议案 3.决议 4.指示 5.公告、通告 6.通知 7.通报 8.报请 9.请示 10.批复 11.函 12.会议纪要1996年5月3日 中共中央办公厅 《中国共产党机关公文处理条例》 14种1.决议 2.决定 3.指示 4.意见 5.通知 6.通报 7.公报 8.报告 9.请示 10.批复11.条例 12.规定 13.函 14.会议纪要1.命令（令）2.议案 3.决议 4.决定 5.指示 6.意见 7.通知 8.通报9.公报 10.报告 11.请示 12.批复 13.条例 14.规定 15.函 16.会议纪要 17.电邮文 18.QQ文
1.下行文：指上级对所属下级部门的行文。1)逐级下行文。2)多级下行文。3)直达基层下行文。2.上行文：指下级向所属上级主管部门的行文。1）逐级上行文。2）多级上行文。3）越级上行文。3.平行文:指同级或不相隶属，没有领导与指导关系单位之间的行文。1.下行文：指上级对所属下级部门的行文。1)逐级下行文。2)多级下行文。3)直达基层下行文。2.上行文：指下级向所属上级主管部门的行文。1）逐级上行文。2）多级上行文。3）越级上行文。3.平行文:指同级或不相隶属，没有领导与指导关系单位之间的行文。14公文的行文规范：1.尊重职权,不越级行文；2.协商一致或经裁决后下文；(小抄)3.正确主送和抄送；4.主送与公文名称相呼应；5.联合行文必是同级；6.“请示”必须一文一事；7.下行职权范围和授权范围；8.报刊发布，视为正式，依照执行。2-行文规则1-行文方式
2.2 公文写作的基本职业素质为什么要加强职业素质训练？公文写作是一项职业性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。为什么要加强职业素质训练？公文写作是一项职业性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。151.职业素质：a.明确的方向、坚定的立场;b.敏锐的洞察力和鉴别力。c.保密纪律。2.政策理论水平:执行政策、理解政策、表达政策。3.熟悉业务和工作情况4.有较宽的知识面5.有较好的文字功底知干能你最想得到的，是你最不想付出的。
第三章 公文写作的基本技巧172-语言表达技巧3-语言特点技巧1-公文写作流程技巧
18进入写作过程明确目的（我想利用这份文书做什么？）传递信息 下达指示 解释事情 事后补遗↓ ↓ ↓ ↓↓ ↓ ↓ ↓制定语气和修辞策略1-公文写作流程技巧
19进入示例练习写作过程技巧整理写作思路，考虑文书内容。检查细节，确认无误。检查细节，确认无误。八要与八不要目的要明确信息要全面行文要简短使用短句强调最重要的段落分明总结和结论尽量生动随意开始写写停停被动句双重否定长句无关信息错别字过长一气呵成写完重读大胆删减
20练习亲爱的先生/女士：我已经间接获悉您在寻找一家公司为贵公司所有部门安装新电脑。我确信作为一个完全能令人放心的公司，我公司定能被指派。不管我们在贵公司业务方面经验有限，曾经为您服务过的人说我们能胜任此项工作。我是个非常热请的人，对于与您相会的可能性，除非另行通知，我在周一、周二和周五下午不能拜访你处，这是因为……刘云端先生，您好：这是来自微软的信，继我们上周的电话谈话后，我很高兴再邮给您一本我公司的最新宣传册。你曾表示过贵公司对安装新型计算机软件感兴趣，我相信我们的服务符合你的要求，会让您满意的。期待您的回音，并期望很快能和您会面。此致敬礼比尔盖茨2002年10月1日目标：判别两封信的高下，并说明原因（10分钟）形式：团队讨论、形成理由、代表陈述。（3分钟）
21进入技法概要文字沟通分析亲爱的先生/女士：我已经间接获悉您在寻找一家公司为贵公司所有部门安装新电脑。我确信作为一个完全能令人放心的公司，我公司定能被指派。不管我们在贵公司业务方面经验有限，曾经为您服务过的人说我们能胜任此项工作。我是个非常热请的人，对于与您相会的可能性，除非另行通知，我在周一、周二和周五下午不能拜访你处，这是因为……刘云端先生，您好：这是来自微软的信，继我们上周的电话谈话后，我很高兴再邮给您一本我公司的最新宣传册。你曾表示过贵公司对安装新型计算机软件感兴趣，我相信我们的服务符合你的要求，会让您满意的。期待您的回音，并期望很快能和您会面。此致敬礼比尔盖茨2002年10月1日写信者不原费神查明联系人语意含糊语法错误与错别字无关信息文书过长说明写信原因暗示下一步应采取的行动知道此信发给谁表明积极的态度只写了一页表达不清，内容缺乏全面考虑，错别字和标点错误，废话连篇。内容清晰，态度乐观，简明扼要，切中要害，。判别两封信的高下，并说明原因
22进入三种类型掌握写作过程中每个环节的要点掌握三种文字类型的特点和写作方式
23进入三种类型技法概要写完后重读修改文书，大胆删减一口气写完整理写作思路，考虑文书内容检查细节，确认无误重温写作过程准备准备再准备目标:who,what,why提纲：结构、策略整理：信息、需求写作检查肯定、否定、指示删减:无关信息、大幅度注意错误：语法、拼写、描述细节：标点、日期、称谓
进入技法概要总结表技法概要类型 写作方式肯定同意某种请示，提供一个机会，或者是一些好消息。直截了当地给接受者好消息，使之高兴。然后解释这个好消息，消除接收者可能产生的疑问。用好祝愿来结束文书，使受信人知道，你在分享他的愉快。否定对要求的一种否定，或者是一个坏消息。开始以自然渐进的方式叙述，为受信人接受坏消息先行铺垫。给出坏消息之前给出一些背景方面的信息，进行暗示，使之有思想准备。给出坏消息，要清楚、准确。不能使人产生误解。用良好的祝愿结束，不要为坏消息做任何辩解。指示指示他人进行某项工作，开展某些活动，同意你的见解或提供你的信息等。开头对受信人应具有吸引力，要生动，使人产生兴趣。表述事实，要求或建议。当这些与某种利益相关时，使受信者屈从。清楚地指示受信者如何去做，鼓励克服困难，尽快完成任务。
进入模拟练习文书沟通—技法概要1． 写作准备阶段：思考：写给谁？写什么？为什么？提纲：主要点，使用索引卡整理：按逻辑排列各要点的位置，去掉无关信息。3． 检查① 是否表述准确。② 是否有不适当的描述。③ 有否文法、文字上的错误。关的和重复的内容2．写作过程文字沟通有三种主要类型：① 肯定型直接给出好的消息解释好消息用好的祝愿结束② 否定型用"缓冲"式的自然叙述开头在给出坏消息之前加以解释告诉坏消息如果可能，建议某些可能的选择用好的祝愿结尾③ 指示型以一种具有吸引受信人注意力的叙述开始表述建议或要求，及可能的利益清楚地指示受信者应如何去做鼓励克服困难，尽早完成工作。
进入创建文字沟通分析表文书沟通—模拟练习创建文字沟通分析表一封拒绝的信
进入一封拒绝的信（钉书机）主要 受 信人肯定？否定？指示？直接写的？回复的？信人肯定？否定？指示？直接写的？回复的？受 信人重要度排序写给受信人的困难程度排序加以何种注意备注信人重要度排序写给受信人的困难程度排序加以何种注意备注文字沟通分析表填写时，把精力集中在最常用的文字沟通材料上---信件、便条、备忘录等。练习时至少填写三个主要受信人，现实工作中要填写所有的。用10分钟独自填写。填写完毕后用5分钟在组内交换该分析表，可以讨论问题：填完表后，你发现了什么？交换表后，你又发现了什么？模拟练习
进入研讨模拟练习—一封拒绝的信练习背景：你是一名行政主管，收到了一位骨干员工的来信，他提出脱产进修的要求，（内容见后）
而你必须写一封复信，信中你要拒绝他的要求。•请每个人用10分钟写完这封信。
（请注意“准备、写作和检查”三步骤）尊敬的主管：您好，我是质量控制员王海宾，已经在岗位上工作3年了。我先后多次参加过公司内部组织的一些技能培训，这些培训对我的工作很有帮助，使我深刻认识到知识对工作的重要性。因此，我希望能参加一次“6个西格玛”管理的进修班，为期2个月，脱产进行。原因如下：“6个西格玛”是最近在制造业很受重视的质量管理方法，作为主管质量方面的员工，我的质量管理知识已经陈旧，需要更新。现在学习储备一些专业知识，可以有利于将来工作。我多次提议公司举办类似培训，可是限于我们的能力，都没有举办。这个为期2个月的进修班是省计委举办的，质量高，费用低，机会难得。综上所述，希望您能够批准我的请求。此致敬礼王海宾2002年10月9日
进入陈述纸样板模拟练习—一封拒绝的信研讨（20分钟）•两人一组，互读信件。每个人独自阅读所发资料，按要求填“分析表” 。10分钟•团队内依次传阅每个人所写的信件，讨论并分别挑选出一封写得最合适的，和一封相对最不合适的信。（注意上一步“分析表”中的意见）5分钟•团队将这两封信的分析表COPY到陈述纸上，代表宣讲并给出综合评价。（陈述纸样板见后）
5分钟
进入“一封拒绝的信” review合适的信 相对不合适的信是否清楚地表达了自己的目的？是否清楚地表达了自己的目的？信的结构是否符合前面所讲的要求？信的结构是否符合前面所讲的要求？换种方式表达是否效果更好？换种方式表达是否效果更好？不常用的词句：替代词句：
不 常 用 的词句：替代词句：容易引人误解的词句：修正：
容易引人误解的词句：修正：信中写了多少句话，数一下记下来。信中写了多少句话，数一下记下来。654321<5
<8
……
…… <22个字的句子 …..
模拟练习—一封拒绝的信陈述纸样板
模拟练习—一封拒绝的信讨论问题：① 团队是怎样依次传阅信件的？② 两封信是如何推举出来的？③ 每封信都和对应的“分析表”在一起吗？还是已经混乱地分开？④ 你看到别人对自己信的“分析表”了吗？你发现了什么？⑤ 你觉得自己写的这封信可以怎样改进？
321）叙述：是将人物的经历和事件发展变化过程所作的叙说与交代。（包括：人和事两方面）（倒叙、插叙、顺叙）2）说明：是简明扼要的文字、把事物的形状、性质、特征、...
篇四：材料写作培训
稿写作培训2 0 1 02 0 1 0黄胡阔北京林业大学材料学院职业发展中心h u an g h u ku o@sin a.com12Con t en t s新闻的概述新闻稿的构成要素You r sit e h ereLOGO34新闻稿的具体格式要求随堂练习
Qu est ion s一、 什么是新闻？二、 新闻稿写作包括几大要素？三新闻的格式要求是什么？三、 新闻的格式要求是什么？You r sit e h ereLOGO
对新闻的基本认识真、 新、 快、 活什么是真？——什么是真？——什么是新?——什么是快?——什么是活？You r sit e h ereLOGO
You r sit e h ereLOGO
You r sit e h ereLOGO
什么是新闻？狗咬人， 不是新闻； 人咬狗， 才是新闻。You r sit e h ereLOGO妇女、 金钱、 坏事。一切反常的、 有刺激性的、 人们好奇的事才是新闻。
我们的新闻观新闻就是新近发生的事实的报道。新闻反映新发生的、 重要的、 有意义新闻反映新发生的、 重要的、 有意义的、 能引 起广泛兴趣的事实， 具有迅速、 明了 、 简短的特点， 是一种最有效的宣传形式。You r sit e h ereLOGO
狭义的新闻----消息消息即狭义的新闻， 它是对新近发生的有社会意义并引 起公众兴趣的事实的简短报道。You r sit e h ereLOGO真实性、 时效性及文字少、 篇幅小成为消息的基本特征。
新闻稿写作包括几大要素？包括几大要素？You r sit e h ereLOGO
新闻稿构成要素WhereWhere(何地)WhyWhy (何故)WhatWhat (何事)When (何时)You r sit e h ereLOGOWho (何人)How （如何）
新闻稿的基本形式消息的结构具体表现为：标题标题、 导语、 主体、 结语并在文中穿插背景材料。导语主体结语You r sit e h ereLOGO
一、 新闻的标题You r sit e h ereLOGO
一、 新闻的标题不能太长（ 20字以上）You r sit e h ereLOGO“首届北京市大学生科学研究与创业行动计划成果展示与经验交流会” 举行
一、 新闻的标题不能太短You r sit e h ereLOGO——“ 元旦齐欢乐”
一、 新闻的标题不能评论You r sit e h ereLOGO第五届“使命·责任” 杯篮球赛圆满落幕
You r sit e h ereLOGO
一、 新闻的标题吸引读者——“ 玉树地震举国泪， 军营默哀传真情”You r sit e h ereLOGO
二、 新闻的导语导语是指一篇消息的第一自 然段或第一句话。它是用简明生动的文字， 写出消息中最主要、新鲜的事实， 鲜明地提示消息的主题思想。最You r sit e h ereLOGO导语的要求：
一是要抓住事情的核心；二是要能吸引 读者看下去。要做到第一条， 必须具备训练有素的分析能力；要做到第二条， 则要有写作技巧。
二、 新闻的导语导语常采用以下几种写法：1 、 叙述式：简明扼要地写出主要事实、 经验， 或对全篇事实材料进行综合概括， 揭示主要内容。You r sit e h ereLOGO如：
“全国第一家由个体户与港商合资经营的企业——大连光彩实业（合资）
有限公司， 经国务院批准， 1 9 8 5 年4月1 3 日正式开业。
” 这是《经济日报》 1 9 8 5年4月1 8 日发的消息导语。
二、 新闻的导语2 、 提问式：把消息中要解决的问题或要介绍的经验、 做法以设问的形式提出， 然后再用事实作答。You r sit e h ereLOGO如“亲爱的读者， 你知道灯心绒可以做夏天穿的裙子吗？ 上海绒布厂新生产的许多灯芯绒中， 就有这样新奇的品种” 。
（新华社1 9 8 0 年7月1 6日新闻稿）
二、 新闻的导语3 、 描写式：对富有特色的事实或有意义的一个侧面， 用简练的笔墨进行形象描绘， 给读者以鲜明的印象。You r sit e h ereLOGO如“一盆盆翠绿欲滴的麦冬、 松柏、 万年青和盛开的鲜花装点在人民大会堂的大厅里， 全国妇联今天下午在这里举行联欢会。
中外妇女1 5 0 0 多人欢聚一堂。
相互握手问好， 亲切交谈， 共同庆祝‘三八’ 妇女劳动节” 。
（新华社北京1 9 8 8年3 月8 日电）
二、 新闻的导语4、 评论式：是对所报道的事实先作出评论性结论， 然后再用具体事实来阐明。You r sit e h ereLOGO如“今天， 新中国颁布的第一部专利法正式生效了 。
从此， 脑力劳动成果被无偿占用的历史在我国宣告结束” 。
（新华社北京1 9 85年4月1 日电）
二、 新闻的导语5、 引用式：引用消息中人物深刻而富有意义的语言作为导语。如“女青年杜芸芸到上海司法机关如女青年杜芸芸到上海司法机关， 要求将继承的十余万元遗产捐献给国家， 她说：
‘我还年轻，应该靠自己的劳动来生活， 我愿意将这笔钱来支援国家的四化建设’ ” 。
（《文汇报》 1 9 8 1 年9月2 9 日）要求将继承You r sit e h ereLOGO
三、 新闻的主体主体是消息的主要部分。You r sit e h ereLOGO它承接导语， 阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题， 对消息事实作具体的叙述与展开。
三、 新闻的主体写主体要注意如下几点：主干突出主干突出内容充实结构严谨， 层次分明You r sit e h ereLOGO
四、 新闻的背景 新闻背景， 指事件的历史背景、 周围环境及与其它方面的联系等。
写新闻有时要交代背景， 目 的在于帮助读者深刻理解新闻的内容和价值， 起到衬托、 深化主题的作用， 也就是回答五个“Ｗ” 中的Why（ 为什么）
。You r sit e h ereLOGO 第一个作用， 是说明新闻事件的起因。 第二个作用， 显示或帮助读者理解新闻事件的重要性。 第三个作用， 突出新闻稿件的新闻价值。 第四个作用， 表明记者的观点。
记者是不准在新闻中发表议论的， 但是， 谁也无法禁止记者 通过自 己来写的新闻表达自 己的立场和看法。
纯客观的报道是不存在的。
五、 结语结语是消息的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义， 使读者对阐明消息所述事实的意义， 使读者对消息的理解、 感受加深， 从中得到更多的启示。You r sit e h ereLOGO
新闻稿的格式新闻稿的格式You r sit e h ereLOGO
新闻稿的字体编辑格式要求一般新闻稿： 标题用三号字体 标题用三号字体， 居中， 黑体；居中黑体You r sit e h ereLOGO 正文用五号字体， 宋体，
新闻稿的格式要求还需注意一些细节1 、 空格与空行：You r sit e h ereLOGO 段首空全角的两格。 数字用半角。 段与段之间， 空一行。
篇首和篇末不留空。 文字和图片之间， 空一行。 图片一般要居中。
图片与图片之间空一行。
新闻稿的格式要求2、 内容规范：（１ ）（２ ）（３ ）时间和地点时间和人物称谓You r sit e h ereLOGO点
新闻稿范例展示新闻稿范例展示You r sit e h ereLOGO
领导讲话和会议的板式You r sit e h ereLOGO
Th an k you …2 0 1 0 Th an k you …2 0 1 0Made by HHK….
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篇五：材料写作培训
文写作培训主讲人：陈蓓2014年10月培训内容一. 活动策划的策划二. 新闻报道的撰写
活动策划的策划一．为什么写策划书二．如何撰写策划书三．策划字体注意事项四．活动总结的撰写
为什么写策划书什么是策划书所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深” “神秘”，尤其是初次接手的同学，往往会觉得无从下手，甚至于十分紧张。举一个很简单的例子：如果需要你发一份电子邮件给一个老师，从你接到这个任务开始一直到你准备发送电子邮件给老师这整个过程就是一个简单的策划。虽然你没有去做，但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程，包括电子邮件的内容、如何去一步一步的完成这个任务你都可以在脑海中反应出来，当你把所有的东西详细完整的反映在纸上的时候，一份“给老师发电子邮件”的策划就出来了所以可以说策划书就是一个活动举行之前的缩影，活动举行之前的各项准备。
为什么写策划书1、活动脉络活动举办，策划先行；策划是办活动的脉络，一份好的策划是活动成功的前提。2、获得支持有时候一个活动的举行，获得领导的认可和支持是非常必要的事情；活动前向老师汇报工作的时候，相对于口头表述，一份活动步骤明确、活动职责落实的策划更能获得老师的亲睐 。
为什么写策划书3、任务明确权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意：分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。4、赞助经费活动离不开经费，如何使老师或者赞助方自愿的为你这个活动进行赞助，这就离不开活动本身的魅力和活动策划的精致，只有一份好的活动策划才能让赞助方心甘情愿的为这个活动赞助，活动未开始之前，赞助方只能通过活动会引起的影响、活动策划的展现出来的风貌来判断这个活动值不值得自己赞助。注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让活动或者晚会failing！
活动策划的策划一．为什么写策划书二．如何撰写策划书三．策划字体注意事项四．活动总结的撰写
如何撰写策划书活动策划书内容一份好的活动策划书主要包括一下几项内容：一、活动背景二、活动目的及意义三、活动时间及地点四、活动步骤五、活动人员六、经费及所需物品明细七、注意事项八、附录
一.活动背景
二.活动目的及意义
三.活动时间及地点
四.活动步骤活动步骤就是：本次活动分为几个模块，并且每个模块的完成时间；每个模块的负责人等一系列信息都需要在活动步骤中详细体现出来，活动步骤不要求很多，但一定要详细，特别是各个小部分的分工一定要明确。在分配任务的时候有时候可以指定一个人为负责人，避免责任的扩大化和分散化。作为一份策划中最重要的一个环节，活动步骤包括：1.前期准备2.中期安排（活动期间）3.后期安排
四.活动步骤
四.活动步骤
四.活动步骤
四.活动步骤
五.活动人员• 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、主办及承办单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
六.经费及所需物品明细
七.注意事项内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八.附录
小贴士1. 活动若办，策划先行。2. 组织任务小组，分配人员职责。3. 组合资源，有很多的道具、物品需要你尽快找到。4. 进行宣传，调足参与者的胃口。5 一 5. 现场必须有 个指挥中心，负责及时调度。6. 进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。7. 特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。8. 认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。
活动策划的策划一．为什么写策划书二．如何撰写策划书三．策划字体注意事项四．活动总结的撰写
策划字体注意事项在一份优秀的策划中，字体格式也占了很大一部分分数：一级标题：二号 仿宋 加 粗二级标题：三号 仿宋 加 粗三级标题：四号 仿宋 加 粗策划正文：四号 仿宋 不加粗页边距：上下左右各20mm
活动策划的策划一．为什么写策划书二．如何撰写策划书三．策划字体注意事项四．活动总结的撰写
活动总结的撰写凡事有始必定有终，当整个活动落幕的时候也就是组织者最后一个项目——活动总结开始的时候，在组织的这次活动中出现了哪些小问题；哪些问题可以完全避免；哪些问题在活动开始之前没有想到；哪些问题在活动开始之已经 前就 想到了解决方案并使问题得到了妥善的解决；总结就是讲此次活动的优点和缺点写出来并总结此次活动的解决方案。
新闻报道的撰写一、新闻学基本知识（一）新闻的定义（二）新闻体裁的分类（三）新闻六要素二、校园新闻常用体裁
新闻学基本知识（一）新闻的定义1943年陆定一提出 “新闻的定义，就是新近发生事实的报道。” 新闻的三个基本要素：新闻首先是一种事实；新闻是新近发生的事实；新闻是对新近发生事实的报道。
（二）新闻体裁的分类消息：概括叙述的方式、简明扼要的方式、迅速及时的报道。看不到报道者明显的态度、立场和评论，一般为几百字至一千字左右，通常用第三人称报道。通讯：比消息更详细、更生动的关于客观事实或典型人物的新闻报道。以叙述和描写为主，兼用议论、抒情等表达方式。包括人物通讯（ 报道具有代表性、有榜样作用的一个人或一群人 ）、事件通讯（ 报道典型的、有普遍教育作用的新闻事件）
、工作通讯（ 报道突出的工作成果、经验 ）等，一般为千字以上，用第一、第三人称均可。评论：就当前具有普遍意义的新闻事件和重大问题，运用分析和综合的方法，发表议论、讲道理的新闻报道 。就事论理，就实论虚。特写：截取新闻事件或人物的一个片断 、一个情景、一个镜头，运用文学笔法进行描写，使读者如临其境 ，具有强烈的感染力。分析性报道：多角度、全方位分析、揭示新闻事件的意义或实质，并预测其发展。
（三）新闻六要素（简称五W-H）人物（who）时间（when）地点（where）事件（what)原因（why）影响（How）新闻要素交待法：原因+时间+地点+人物+事件+影响=新闻事实
（四）新闻写作要求消息，指狭义的新闻。广义的新闻是指报刊的新闻栏里，广播、电视的新闻时间里经常使用的一大类文章体裁。所以，有人把消息也称作新闻。消息在它的地位、作用、读者对象、报道要求和写作手法等方面都有自己的文体特点。根据消息的文体特点，可以给消息下这样的定义：是用概括性的叙述方式，以简明扼要的文字，迅速及时地报道具有新闻价值的事实。真实是新闻的生命，也是消息的最大特征。消息的真实，主要是指构成新闻五要素的时间、地点、人物、事件、原因必须真实。所用的材料，如史实、数字和资料必须准确无误。一切都要求用事实说话。如胡乔木所言：“学些新闻还叫我们会用事实来发表意见，要学会用事实说话，最有力量的意见乃是无形的意见。”不发议论或下结论。记者在消息里通常不用“我”、“我们”、“我的”、“我们的”等第一人称，只能以旁观者身份作理智的叙述。简短是新闻文体形式上的最大特征，要用最少的语言将最生动、最能说明问题的事实告诉给受众，不许“有闻必录”。也不能因为追求简短而略掉消息的基本要素。在报道要求上，消息必须及时新选，“抢新闻”主要是“抢消息”。在所有的新闻文体中，消息的时效性最强。“陈年老酒”、“马后炮”、“雨后伞”都与消息无缘。
消息1.消息的构成：标题——准确、鲜明、凝练、生动，迅速了解新闻的主要内容导语 比较详细地了解新闻的内容（新闻开头的第 段）二、校园新闻常用新闻体裁导语——比较详细地了解新闻的内容（新闻开头的第一段）主体——更为细致地了解新闻的内容（用充足的事实表现主题，对导语内容进行进一步扩展）背景——新闻发生的社会环境和自然环境结语——新闻结尾（背景和结语常常暗含在主体中）
（1）
标题：浓缩醒目，吸引读者标题的类型：多级标题、两级标题、主标题•多级标题：引题（虚）、正题（实）、副题（虚）凝聚社团力 共筑南工梦 （引题）南昌工学院首届社团发展论坛正式启动（正题）揭开社团发展的新篇章 （副题）
•两级标题（“引题+正题”或“正题+副题”）上虚下实：新学期 新征程 新追求 （引题）民族教育学院二分院隆重举行“仰望星空，从心出发”迎新晚会 （正题）上实下虚：我校召开新学期中层干部会议 （正题）凝心聚力谋发展 继往开来写新篇 （副题）
•主标题单行标题：后勤提出七大突破 助力南工两项改革我校首届本科毕业生考研考公务员免费辅导班开班双行标题：母病危，儿行千里尽孝心巧相遇，救活别人失亲人
如何拟定标题A.会议新闻（主要是指领导、来宾来访时，我校组织的座谈会、欢迎会、新闻通报会等）XXX（职位最高领导、嘉宾的职位+姓名）（一行）（考察组、调研组）莅临我校考察（调研、检查）指导工作（有时可概括性地指出是哪方面工作）（重要领导来访时可用）XXX（职位最高领导、嘉宾的职位+姓名）（一行）来我校参观访问（交流）（学校、学者、一般领导来访时可用）XXX（职位最高领导、嘉宾的职位+姓名）（一行）来访我校XXX会议（在我校）召开（我校召开XXX会议）B.活动新闻（主要指校级、院级、社团举行的会议、讲座、晚会等各类型活动的新闻报道）（也可直接以活动的主题为新闻的标题）XXX（活动名称）隆重（顺利、成功等等）召开（举办、举行等）XXX（主办方）召开（举办、举行、组织等等）
XXX（活动名称）XXX（主讲人身份+姓名）（应邀）来我校讲学（做客我校赣江讲坛）XXX （主讲人身份+姓名）为我校XXX（主要参与人员）作题为XXX的专题讲座
（2）导语导语的要求：抓住事情的核心；吸引读者看下去注意事项：A.要将活动的名称、时间、地点、参与的重要人员叙述清楚；B. 导语里的人名和头衔之类的不要太多，并注意参与人员的职位以及人员排序问题，多位领导出席时，不用在导语里将所有领导列入，只需列入前几位，头衔也可省略，导语中若提及头衔，下文就无需再提；【我校校领导：董事长王斌，校长李志祥，（督导专员）党委书记王振东，常务副校长（党委副书记）陶也青，副校长、党委副书记（纪委书记）郭名根，副校长陈宇，副校长宋增建，党委副书记陈喜民，副校长黄俭，（超弦集团总裁）副校长胡鹏，校长助理叶为宝、胡志新、秦良】【我院院领导：院长曾晓辉，党总支书记苏丽，副院长陈宝勇，党总支副书记韩继锋，民族工作处处长洪静梅，新疆干部迪里努尔，麦麦提依明·如孜】C. 可在开头提出活动的目的，但要简洁明确。
导语书写的方式：•叙述式：用摘录、综合的方法，将消息中最主要、最新鲜的事实简明扼要地写出来。市政协主席卢晓健一行莅临我校调研指导工作5月28日，南昌市政协主席卢晓健在市政协秘书长王耀、调研处处长罗平等陪同下莅临我校调研指导工作，学校董事长王斌和校领导李志祥、王振东、陶也青、郭名根、叶为宝以及我校身着民族盛装的少数民族学子代表在图书馆前热情迎候，民族学子捧着洁白的哈达，热情地向卢晓健一行献上美好祝愿并合影留念。我校隆重举行2014 级新生军训阅兵式暨开学典礼金秋时节，鹰击长空；金色年华，青春绽放。9月14日，我校2014级新生军训阅兵式暨开学典礼在赣江体育场隆重举行。校领导李志祥、王振东、陶也青、郭名根、陈宇、宋增建、陈喜民、黄俭、胡鹏、秦良、胡志新，与各二级学院、职能部门负责人及师生代表一同观礼。典礼由督导专员、党委书记王振东主持。
•描写式：对消息的主要事实或某一有意义的侧面做简洁、特色的描写，以酿成气氛。入学第一课—— 军训“”“”“”一 稍息 、 立正 、 向前看齐 ， 声声嘹亮的口令回荡在赣江体育场上空；军帽、军装、军鞋，一列列身着戎装的2014级新生伫立在绿茵场上。随着教官一声声的口令，2014级本科新生军训拉开帷幕。让人流连忘返的摄影大赛作品展5月13日，图书馆一楼大厅内与往日有些许不同，大厅的墙壁和柱子上张贴着一张张风景照、人物照，整个大厅焕然一新。这些照片都是校园摄影大赛的优秀作品，它们记录下了生活中的美好瞬间，令人流连忘返。
•设问式：在开头鲜明地、尖锐地提出疑问或设问，引起读者的关注和思考。省内著名心理专家江西科技学院李金萍主任来我校讲学如何调整毕业生就业前心态？如何选择就业去向？如何……省内著名心理专家江西科技学院李金萍主任来我校作了主题为“大学生就业心理及职业规划”讲座，为我校学生解惑答疑……南工民族版《小苹果》新鲜出炉谁能让56个民族共舞《小苹果》？南昌工学院可以。经过为期两周的演员招募、舞蹈排练等前期筹备工作，9月12号，南昌工学院民族版《小苹果》新鲜出炉。
•评论式：在叙述新闻事实的同时，对事实做画龙点睛式的评价。我校第三届音乐摇滚节隆重举办摇滚是一种精神，摇滚是一种态度，摇滚是一种信仰。5月24日，由校团委社团联合会主办、音乐协会承办的第三届摇滚音乐节在小鸟巢拉开帷幕。南昌高校摄影作品展在我校举行一部相机，记录着生活中的点点滴滴，并为之提供源源不断的精神动力；一部相机，捕捉生命中美丽的瞬间，让它成为永远绚丽的回忆。3月30日，由校团委学生社团联合会主办、校摄影协会承办的南昌各高校摄影作品展首站在我校图书馆二楼正式拉开帷幕。
•引用式：引用人物的语言做导语，可分为直接引用和间接引用两种。学生干部业务课堂开讲《组织内有效沟通技巧》“别让潜意识阻碍了我们的沟通 ” 、“如果希望成为一个善于交谈的人，那么就先做一个致意聆听的人”、 “在一个组织里，向上爬的最快的人，往往是那...
