物业客服部半年总结及下半年工作打算3篇物业客服部半年总结及下半年工作打算 本文格式为Word版,下载可任意编辑 小区物业客服工作总结和工作计划4篇 我通过两年多来的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大下面是小编为大家整理的物业客服部半年总结及下半年工作打算3篇,供大家参考。
篇一:物业客服部半年总结及下半年工作打算
本文格式为Word版,下载可任意编辑小区物业客服工作总结和工作计划4篇
我通过两年多来的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将两年多来的工作情况总结如下:
一、客服接待员的日常工作由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。二、加强学习,提高业务水平由于感到自己的知识、能力和阅历与自己的岗位有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面公司也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中能够
灵活运用相关的专业知识,这样下来在业务水平方面的确有了一定的进步。经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在问题和今后努力的方向通过对这音多工作的总结,着实发现了一些问题和不住,主要表现在:
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务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的体现。
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全公司
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于x月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:
用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一
1、针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的
些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。
工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定
5、配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、
并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实
业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利
到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、完成世纪锦城2—8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活
制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提
动。
高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
回顾以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在
2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒
很大的不足:
工作以及销售中心的细致卫生清洁。
1、在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他
3、根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,
部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,
并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的.遗漏工程进行
以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。
复检。
2、对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学
4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业
习和实际经验的积累。
技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使
3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在
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一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立
良好的服务口碑,20xx年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。
一、加强员工培训,完善内部管理机制。1、在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的iso质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。2、根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。3、对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。
二、积极配合营销及客服工作的开展。通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。1、根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。2、服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。3、服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。4、通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。5、对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。三、开展业主需求调查。积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业
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主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定
保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大
管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业
提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话
主。
接听量达x余次,接待报修x余次,其中接待业主日常报修x余次,
公共报修x余次;日平均电话接听量高达x余次,日平均接待来访x
小区物业客服工作总结和工作计划3
余次,回访平均每日x余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培
忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的
仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、
积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的
〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检
成绩。
查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、
一、提高服务质量,规范前台服务。
问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全
有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法
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规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满
60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
四、加强培训、提高业务水平
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业
操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同
知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践
公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这
安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律
三、改变职能、建立提成制。
法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代
员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在
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们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家
完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三
共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。
声之内接起电话,
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整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,
品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺
通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进
利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员
了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计
划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大
自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约
家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。
13850元。
使7月份的水价平稳的由2、0元/吨上调到2、8元/吨。于此同时我
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,户,共计追缴费用约2454、7元。就此问题我部提出要求水费以后按
据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到
我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中
位每一户。
我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程
根据计划安排,20xx年11月开始进行满意度调查工作,我们采
部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至
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今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配
套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部
全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎
一、本年度个人工作情况
接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
XX年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一
客服部20xx年工作计划:
些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作
一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以
职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有
便提高20xx年收费率。
限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢X总在我的工作上给
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
20xx年3—4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作
四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及
及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
专业知识培训,及时进行考核。
20xx年5—6—7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。铺销售工作的开展。
六、完成XX阳台维修工作
20xx年8—9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销
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售工作。
1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,
20xx年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工
但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很
作。
多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问
20xx年11—12月主要就是一期客户的交房工作
题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过
以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本
程当中,一定要注意做好每一个细节。
人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间
2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运
的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部
用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。
长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一
3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可
项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止
以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决
已办理退房客户45位。3、完成X总临时安排的一些工作。
的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多
二、工作当中存在的问题。
想一想,多找方法提高自己的工作能力。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作
4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人
做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我
下面将工作当中存在的不足:
们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来
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了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一
这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局
个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去
意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要
的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。
求自己,按以下几点迎接20xx年的工作。
三、明年的工作计划
20xx年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新
起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。
XX年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司XX年制定的销售
任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导
致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、
美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象
破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随
着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户
目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风
传的降价风潮都给我们20xx年的销售工作带来了很大的困难。所以在
篇二:物业客服部半年总结及下半年工作打算
物业客服工作总结及工作计划范文10篇转瞬间一年一晃而过,在物业公司总经理的正确领导下、及各位同事的支持帮忙和亲密协作下,使我部门与其他各部们工作协调得很好,工作方面本着对工作积极、仔细、负责的态度,仔细遵守物业公司的各项规章制度,学习治理安保阅历,使工作效益和工作质量有了较大的提高,个人的综合素养和工作力量都取得了肯定的进步,较好的完本钱部门的各项工作。
1、坚决听从领导、仔细领悟执行公司的治理策略和工作精神,并贯彻落实到岗位实际工作当中,始终把维护公司利益放在弟一位。
2、对小区的治安严于治理与催促,力创和谐文明小区。3、坚持“预防为主、防消结合”的消防方针,完善消防设备巡查,并加强消防学问的培训,提高防火意识,能把握消防设备的操作方法,确保小区安全。4、对进出的车辆严于记录,对收费的车辆根据规定进展收费,做到文明效劳。5、对停车场的车辆停放严加治理,摆放有序,要求队员主动指挥,巡查车辆的破损及安全隐患,并做好具体的交接班记录。6、严格落实门岗制度,对人员进、出及搬家、送货等外来人员仔细
盘查并核对业主联系本,做好来访登记记录。7、每月对保安员进展考核,奖罚清楚,不定期查岗,对责任心不强
的队员进展教育,依旧我行我素的队员要求保安公司准时更换。8、每月对监控红外对射系统进展3次检查,每隔10天一次,检查有
特别状况准时与领导汇报,与修理单位准时联系,现监控设备已坏了将近半年的时间,盼望能得到准时解决修理问题。
9、每天定时与不定时巡查整个小区,每个时间段都有保安在排查小区的安全隐患,确保了小区的安定团结。
物业客服工作总结及工作规划范文篇2我通过这一年的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将一年多来的工作状况总结如下:1.客服接待员的日常工作由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正由于如此,公司制定了“每天让您满足”的效劳宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票拒绝制度、一丝不苟态度、一抓究竟作风的“五个一”质量文化准则。客服治理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。2.加强学习,提高业务水平由于感到自己的学问、力量和阅历与自己的岗位有肯定的距离,所以
总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业学问方面的学习,在这方面公司也加强了对专业学问的培训和考试等方式,使我们在工作中能够敏捷运用相关的专业学问,这样下来在业务水平方面确实有了肯定的进步。
经过不断的学习、不断积存阅历、学问,均已具备了肯定的工作力量,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
3.存在问题和今后努力的方向通过对这音多工作的总结,着实发觉了一些问题和不住,主要表现在:(一)由于最初对物业治理专业不是很了解,很多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。(二)有些工作还不够细,一些工作协调不是非常到位。(三)相关的专业理论水平还不能全打到刚公司对一名合格治理员的要求。对于物业公司最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优待政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司效劳质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满足的表达。(四)修理墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。因此物业公司的领导和地产负责人分析了主要缘由:一方面是冷桥现象,再就是是墙体阴水造成的。因此制定了修理方案:我们客服部接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人回报状况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分
析状况,安排修理人员准时处理,尽量做到让业主满足。今后在工作中把提高物业治理学问、效劳态度、工作水平作为重点。
不断加强学习,拓宽学问面,努力学习物业治理学问和相关法律常识。加强对物业公司进展的了解,加强四周环境、同行业进展的了解和学
习,要对公司的统筹规划,但前状况做到心中有数;更要注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良对业主、其他部门的效劳水平及支持没协作力量。
我将以饱满的热忱效劳好业主,维护好公司利益,积极为业主供应优质的效劳,为公司创更高价值造,力争取得更大、更优异的工作成绩。
物业客服工作总结及工作规划范文篇3劳碌的2022年马上过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关怀和支持下、在效劳中心全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成绩。一、提高效劳质量,标准管家效劳。自2022年3月推出“一对一管家式效劳”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。依据记录统计,在“一对一管家式效劳”落实的同时,还参与公司组织的各类培训。主要针对《客户大使效劳标准》、《交房接待人员效劳标准用语》、《仪态礼仪》、
《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》等进展培训。培训后还进展了现场模拟和日检查的形式进展考核,如“微笑、问候、标准”等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使我的效劳水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、标准效劳流程,物业治理走向专业化。随着新《物业治理条例》的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对小区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉小区内违章的操作和装修,我们从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进展沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发觉我们立刻发整改通知书,令其马上整改。三、加强培训、提高业务水平。专业学问对于搞物业治理者来说很重要。实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以公司始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有:
篇三:物业客服部半年总结及下半年工作打算
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观我们并根据小区实际情况与管理要求制定了详细的管理制度如装修须知装修垃圾清运方式等并坚持每天对装修户的巡查工作做好记录遇到问题及时解决及时处理坚持原则物业客服主管半年个人总结报告
当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。下面就让小编带你去看看物业客服主管半年个人总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!
物业客服主管半年总结报告1由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一时期的全面工作,根据我们公司客服工作的工作重点,结合我多年从事物业客服管理工作的经验,现把20____年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作安排及设想总结如下:一、强化部门制度建设1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提高工作效率。2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,及时传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。6、对B区新进员工的招聘培训工作。二、收费管理1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决35户。
2、对20____上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,收缴金额为____元.不含前期因赔偿未成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。
3、家政创收收入20____年计划为____万元,截止至7月末共收入7410元,于计划相距很大,主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。下半年由于二期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达2万元。
4、下半年收费分三部分,一是对20____年6月30日到期因各种原因迟迟不交的21户进行清缴;二是进行20____年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户进行跟进,尤其是重点解决一直未来协商的5户,力争20____年底前将此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。
三、服务管理1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,安排专人管理,实行借用登记制。①对客户基本信息进行重新整理;重点对4号、5号公寓分布情况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,方便查阅和日常管理;②对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理;③对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户维修提供有利依据;④将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进行情况统计,核实剩余数量,查找缺损原因,为今后工作的开展做好准备;⑤对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,安排联系维修及室内清洁工作,为销售做好准备,并实行定期空房巡视制。2、对客户前期房间的工程质量问题进行修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸维修、地板裂纹、淋浴屏漏水、卫生间渗水
及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、维修入户门、维修洗水盆下水等问题。
3、对4#807因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期答复,现已做出书面承诺于7月底对业主进行地板进行恢复处理。同样的问题针对不同的责任单位进行不同处理,如5#506同样的原因业主因漏水受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成维修意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受损失。
4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织多次集体巡楼,发现问题、及时处理。并将近期未能解决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行回访跟进。
5、管理小区内养犬问题,一是下发“小区内加强管理养犬规定”的通知,并公示举报电话;二是请民主广场派出所配合,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知;三是专门设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。
6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公寓业主二次装修情况,一经发现,按相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。
四、B区工作准备1、与地产集团销售中心沟通联络,取得B区所有业主祥细资料及户型图,提前做好交屋准备,提高工作效率。2、对B区交屋需要的程序、资料进行思考准备,改进完善制定A区交屋程序,避免产生同样的错误及失误。根据A区资料参考《物权法》等法规对B区所需文件进行整理准备,并请示集团后准备印刷。3、进入B区施工现场,了解进度,对已完工项目进行初验,为正式接管开始准备工作,为10月1日顺利交屋做好准备。4、下半年进行B区全面交屋入伙工作,安排交屋后需要维修项目工作,做好回访。
5、B区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。五、保洁管理1、接管管业部后,针对之前存在的问题,立即对工作情况进行整体安排一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进行内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早8点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁明亮的视觉享受。二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量;三是对费用计划进行掌握,并在原有工作基础上进行分析,提出新思路,节支增效;四是协助仓库管理员合理储存和使用保管保洁用具,用品,进行建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理签字后方可出库,并控制其合理的使用,并进行月底盘点,做到帐实相符。2、日常保洁管理。一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发现问题进行整改;二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有计划,事后有总结;三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进行贯彻落实提升班组精神面貌。经过一个多月的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准上均有明显的改观,多次受到公司领导的肯定及表扬。3、B区商铺及公寓的保洁开荒工作。综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成绩,但由于时间所限,有一部分工作仍在继续进行中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。后期工作安排主要为B区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效益指标的基础上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作。物业客服主管半年总结报告2“______”物业管理处于20____年7月份成立,在近半年的时间
里,物管处始终贯彻业主至上的原则精神,根据小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,现将本部门成立以来的物业客服主管的工作总结如下:
一、日常工作目标的完成情况(一)业主入住前期物业管理工作1.熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;2.根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。3.配合销售部的售楼工作;为了配合销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁服务,保安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。4.搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进行,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。(二)房屋管理____写字楼和____上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查。______写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。(三)公共设施、设备的管理对已开始使用的______写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型
维护有记录。完成小型检修工作和应急维修工作,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
____各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。
(四)环境卫生和绿化管理环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议。(五)小区安全工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防安全管理。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的安全防范工作情况良好。(六)其他1.搞好维修服务工作为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,保证了维修工作的及时率和完成率。共计接到维修投诉42起,完成42起,完成率为100%。配合工程部做的工程维修及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,保证业主的正常使用不受影响。2.加强小区装修管理工作小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并根据小区实
际情况与管理要求,制定了详细的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。
3.认真听以业主意见,及时为住户排忧解难业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难。二、存在的问题和教训虽然,我们在半年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高。第二,与业主的沟通不够,了解不不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在20____年的工作中,将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。三、20____年工作计划(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。(二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。(三)加强制度建设,强化监督检查。
(四)建立家政服务、有偿维修,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。
(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商配合,积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺利开展物业服务。
物业客服主管半年总结报告3时光如梭,转眼间20______年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职______项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕______前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。20____年6月,我正式升任______客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的
心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在
为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。
本年度部门各项工作如下:一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率自加入______客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(三)圆满完成______一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20____年10月中旬,丰泽园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈
信息及时为业主提供服务。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进
一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素
质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了________交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。(三)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。三、20____年工作计划要点(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上;(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上;(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾20____年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20____年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司
发展贡献一份力量。物业客服主管半年总结报告4我从20____年__月__日____物业正式成立后,接管西苑物业客服部
客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:
一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。2、建立了清洁、维修日巡检表,落实__工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可
随时调阅。三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量
高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的____师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。五、日常设施养护建立维修巡查制度对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身就是的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。这半年的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们____物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!”物业客服主管半年总结报告5上半年,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到20____年____月____日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用__发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20____年__月____日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。四、地下室透水事故处理工作20____年__月__日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20____年____月____日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
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