大学干部人事档案管理制度1 一、整理干部档案要严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的有关规定进行。 二、整理干部档案要做到：认真鉴别，分类准确，编排有序，打印目录，字迹工整、清下面是小编为大家整理的大学干部人事档案管理制度3篇,供大家参考。
大学干部人事档案管理制度1
一、整理干部档案要严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的有关规定进行。
二、整理干部档案要做到：认真鉴别，分类准确，编排有序，打印目录，字迹工整、清楚，清除一切金属品，装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用。
三、干部档案管理部门应配备一套整理工具（切纸刀、打眼机、胶水等）及必须的物品，不得因没有工具而省略必要的技术加工，降低整理工作质量。
四、整理人员应认真、仔细，不得折皱或损坏干部档案材料。材料条件好的应做到四面整齐，条件差的，以装订线一边、下边两面为齐。
五、干部档案整理人员不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。档案整理后，要认真复核，合乎要求方能装订成卷。
大学干部人事档案管理制度2
第一章总则
第一条为贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，根据《**章程》、《干部人事档案工作条例》等党内法规和《中华人民共和国档案法》、《事业单位人事管理条例》等国家法律法规，结合本校实际，制定本办法。
第二条干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
第三条干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。
第四条干部人事档案工作必须坚持以马克思列宁主义、*思想、*理论、“*”重要思想、科学发展观、*新时代*特色社会主义思想为指导，坚持和加强党的全面领导，坚持党要管党、全面从严治党，坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤，坚持科学管理、改革创新，服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代*特色社会主义伟大事业。
第五条干部人事档案工作应当遵循下列原则：
（一）党管干部、党管人才；
（二）依规依法、全面从严；
（三）分级负责、集中管理；
（四）真实准确、完整规范；
（五）方便利用、安全保密。
第六条本办法适用于全校事业编制教职医务员工的人事档案管理工作。
第二章管理体制和职责
第七条学校党委领导全校的干部人事档案工作，贯彻落实*相关部署要求，研究解决工作机构、经费和条件保障等问题，将干部人事档案工作列为党建工作目标考核内容，将人事档案管理经费单独列入学校预算。
第八条组织人事部门主管全校干部人事档案工作，建立健全规章制度和工作机制，配齐配强工作力量，组织开展宣传指导、协调服务和监督检查等工作。
建立由组织人事部门牵头，各管理服务机构和教学科研单位参与，有关校区和单位按照干部管理权限分级负责、集中管理的干部人事档案工作协调配合机制；研究完善相关业务标准，解决有关问题，促进工作有机衔接、协同推进。
第九条人事部档案管理服务中心是学校的干部人事档案工作机构，负责集中管理校本部事业编制教职医务员工的人事档案和其它校区及单位处级以上领导干部的人事档案。对有干部人事档案管理任务的有关校区和单位进行业务指导和监督。
有干部人事档案管理业务的有关校区和单位应当明确本校区、本单位的干部人事档案工作机构或工作岗位，配齐专门的档案管理人员，每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员。
干部人事档案工作机构的职责包括：
（一）负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作；
（二）负责干部人事档案的查（借）阅、档案信息研究等利用工作；
（三）配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为；
（四）指导和监督检查下级单位干部人事档案工作；
（五）办理其他有关事项。
第十条干部人事档案工作人员和与其档案管理同在一个部门且有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的档案，由组织人事部门另行指定专人管理。
第十一条组织人事部门应当选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。强化党性教育和业务培训，从严管理，加强激励保障。
干部人事档案工作人员应当政治坚定、坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律。对于表现优秀的干部人事档案工作人员，应当注重培养使用。
第三章内容和分类
第十二条干部人事档案内容根据新时代党的建设和组织人事工作以及经济社会发展需要确定，保证真实准确、全面规范、鲜活及时。
第十三条干部人事档案主要内容和分类包括：
（一）履历类材料。主要有《干部履历表》和干部简历等材料。
（二）自传和思想类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。
（三）考核鉴定类材料。主要有*时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织*抓基层党建评价意见等材料。
（四）学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。
（五）政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明，证明，干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表，廉洁从业结论性评价等材料。
（六）党、团类材料。主要有《**入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，*、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《**青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出*等材料。
（七）表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。
（八）违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，*机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。
（九）工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，出国（境）审批，当选党的*、*大会、*会议、群团组织代表会议、*代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。
（十）其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。
干部人事档案材料具体内容和分类标准按中央组织部的要求执行。
第十四条各级管理服务机构、教学科研单位和其他组织及个人应当按照各自职责，共同做好干部人事档案内容建设。
各级管理服务机构、教学科研单位和其他组织是干部人事档案材料的重要形成部门，负责按要求规范制作档案材料、认真审核档案信息，在材料形成后1个月内主动向人事部档案管理服务中心移交。
干部本人是人事档案信息的重要来源，必须按组织人事部门要求真实准确、完整规范的填写材料中相关信息。
第四章日常管理
第十五条干部人事档案日常管理主要包括档案建立、接收、保管、转递、信息化、统计和保密，档案材料的收集、鉴别、整理和归档等。
日常管理工作中，组织人事部门应当执行国家档案管理的有关法律法规，接受学校档案行政管理部门的业务监督和指导。
第十六条干部人事档案分为正本和副本。
首次参加工作被我校聘用为事业编制的教职医务员工，由人事部档案管理服务中心以其入党、入团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本，并负责管理。
干部所在校区或单位的干部人事档案工作机构根据工作需要，可以建立处级以上干部的干部人事档案副本，并负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时，副本应当相应变更。
发现干部人事档案丢失或者损毁的，必须立即报告组织人事部门，并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的，经报组织人事部门批准，由人事部档案管理服务中心协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。
第十七条干部人事数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。
组织人事部门在干部人事档案数字化过程中，应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。
干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。
第十八条组织人事部门应当按照预防为主、防治结合的要求，建立和维护科学合理的档案存放秩序，按照有关标准要求建设干部人事档案库房，加强库房安全管理和技术防护。阅档室、整理室和办公室应当分开。
第十九条干部人事档案管理权限发生变动，需转出干部人事档案时，应当对档案进行认真核对整理，保证档案内容真实准确、材料齐全完整，并在2个月内完成转递；外单位转入的干部人事档案，应当认真审核，严格把关，一般应当在接到档案2个月内完成审核入库。
干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除（终止）聘用合同、开除公职等情况，在党委或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分，经保密审查后，应当按相关规定将档案转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业和人才服务机构或者本人户籍所在地的社会保障服务机构。
转递干部人事档案必须通过机要交通或者安排专人送取，并严格履行转递手续。
因机构改革等原因单位撤销合并、职能划转、职责调整等，组织人事部门应当制定干部人事档案移交工作方案，编制移交清单，按照有关要求及时移交档案。
干部死亡5年后，其人事档案移交档案馆保管。
第二十条组织人事部门应按照国家相关标准和要求，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，提升档案信息采集、处理、传输、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。
第二十一条组织人事部门应当定期对干部人事档案日常管理、基础设施和队伍建设等工作情况进行统计、分析、研判，加强档案资源科学管理。
第二十二条各校区、各单位及个人，对属于国家秘密、工作秘密的干部人事档案材料和信息，应当严格保密；对于涉及商业秘密、个人隐私的材料和信息，应当按照国家有关法律规定进行管理。
第二十三条人事部档案管理服务中心及其工作人员应当按照相关标准和要求，及时收集材料，鉴别材料内容是否真实，检查材料填写是否规范、手续是否完备等；对于应当归档的材料准确分类，逐份编写材料目录，整理合格后，一般应当在2个月内归档。
第五章利用和审核
第二十四条干部人事档案利用工作应当强化服务理念，严格利用程序，创新利用方式，提高利用效能，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。
干部人事档案利用方式主要包括查（借）阅、复制和摘录等。
第二十五条因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：
（一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；
（二）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；
（三）人才引进、培养、评选、推送等；
（四）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；
（五）经具有干部管理权限的党委或组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；
（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；
（七）其他因工作需要利用的事项。
干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。
复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。
第二十六条查阅干部人事档案按照以下程序和要求进行：
（一）查阅单位如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章；
（二）查阅档案应当2人以上，一般均为党员；
（三）干部人事档案工作机构应当按照程序审批；
（四）在规定时限内查阅。
第二十七条干部人事档案一般不予外借，组织人事和纪检*门确因工作需要借阅的，应当履行审批手续，在规定时限内归还，归还时应当认真核对档案材料。
第二十八条组织人事部门应当按照统一要求，结合实际制定查（借）阅干部人事档案的具体规定。
第二十九条干部人事档案审核应坚持“凡提必审”、“凡进必审”、干部管理权限发生变化的“凡转必审”；在干部动议、考察、任职前公示、录用、聘用、遴选、选调、交流，人才引进，军队转业（复员）安置，档案转递、接收等环节，严格按照有关政策和标准，及时做好干部人事档案审核工作。
第三十条干部人事档案审核应当在全面审核档案内容的基础上，重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务（职称）、学术评鉴、奖惩等基本信息，审核档案内容是否真实、档案材料是否齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合理以及是否有影响干部使用的情形等。
第三十一条干部人事档案审核中发现的问题应当按照相关规定及时进行整改和处理。涉及干部个人信息重新认定的，应当及时通知干部所在单位和干部本人。
凡发现档案材料或者信息涉嫌造假的，组织人事部门等应当立即查核，未核准前，一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。
第三十二条干部人事档案工作应当建立健全干部人事档案科学利用机制，运用大数据等信息技术，为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务。
第六章纪律和监督
第三十三条开展干部人事档案工作必须遵守下列纪律：
（一）严禁篡改、伪造干部人事档案；
（二）严禁提供虚假材料、不如实填报干部人事档案信息；
（三）严禁转递、接收、归档涉嫌造假或者来历不明的干部人事档案材料；
（四）严禁利用职务、工作上的便利，直接实施档案造假，授意、指使、纵容、默许他人档案造假，为档案造假提供方便，或者在知情后不及时向组织报告；
（五）严禁插手、干扰有关部门调查、处理档案造假问题；
（六）严禁擅自抽取、撤换、添加干部人事档案材料；
（七）严禁圈划、损坏、扣留、出卖、交换、转让、赠送干部人事档案；
（八）严禁擅自提供、摘录、复制、拍摄、保存、丢弃、销毁干部人事档案；
（九）严禁违规转递、接收和查（借）阅干部人事档案；
（十）严禁擅自将干部人事档案带出国（境）外；
（十一）严禁泄露或者擅自对外公开干部人事档案内容。
第三十四条党委及组织人事部门对干部人事档案工作和本办法实施情况进行监督检查。
纪检监察、巡视巡察等部门按照有关规定，对干部人事档案工作进行监督检查。
第三十五条党委及组织人事部门在干部人事档案工作中，必须严格执行本办法，自觉接受组织监督和党员、干部、群众监督。
各单位、各部门和党员、干部、群众对干部人事档案工作中的违纪违规行为，有权向党委及其组织人事部门、纪检监察机关举报、申诉，受理部门和机关应当按照有关规定查核处理。
第三十六条对于违反相关规定和纪律的，依据有关规定予以纠正；根据情节轻重，给予批评教育、组织处理或者党纪政务处分，并视情追究相关人员责任。涉嫌违法犯罪的，按照国家法律法规处理。
第七章附则
第三十七条本办法由组织人事部门负责解释。
第三十八条本办法自公布之日起施行。
大学干部人事档案管理制度3
一、目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的`保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定
1、基础管理
1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、档案的查、借阅
2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。
2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
3、查、借阅档案注意事项
3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
4、档案的销毁
4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。
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