摘要：随着信息技术飞速发展，高职院校管理向信息化发展已经成为高职院校行政管理的必然需求。为提升高职院校的管理水平及管理质量，高职院校必须积极推进行政管理信息化系统建设，为我院师生员工提供全方位便捷服务。笔者在本文对目前高职院校管理工作信息化工作现状进行分析，并探讨了高职院校管理信息化建设的必要性以及高职院校中管理信息化的相关策略。
关键词：高职院校；管理工作；信息化建设
中图分类号：G717 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）020-000-01
一、高职院校管理工作信息化工作现状
我国高校信息化从20世纪90年代中期开始，我国最早开始对高校信息化研究的学者是何克抗教授，我院自2009年建校以来，第一次将校园信息化建设纳入到行政管理之中，取得了良好的效果。校园管理中的视频监控系统，报警系统、门禁系统、消防通道管理系统也陆续启用。但随着高校社会化程度的不断提高，校内治安情况不容乐观，偶发各种偷盗案件，尤其是犯罪分子作案手段多样化，给学校的安保提出了严峻挑战。针对上述出现的情况，我校必须建立一套适合我院发展的校园信息化策略，才能保证教学科研的顺利进行，为此，学院从学院整体状况出发，将学校的视频监控系统，报警系统、门禁系统、消防通道管理系统有机融合，学院的教学、科研、工作和生活有条不紊的开展。
二、高职院校行政管理信息化建设的必要性
新形势下，随着高职院校的快速发展，广大师生对学院高质量的管理的要求越来越高，推动着行政管理工作必须迈出新的一步，而解决学校复杂的行政管理工作最好的办法则是应用信息管理系统，提升行政管理工作的工作水平以及工作效率，更好地为广大师生服务。
第一，管理工作信息化建设是提升行政管理科技含量及快速反应能力，是一种新型的现代化防控体系。
我国高校管理工作信息化建设还处于发展阶段，无论是理论还是实践都需逐步完善，并且能够做到“以中央监控为纽带，各子系统为辐射”的新型安防信息化系统还不多，通过分析、学习借鉴国内外各高校的管理工作信息化建设的成功经验，分析总结，并加以合理运用，达到我院管理工作信息化建设全覆盖目的。高职院校必须紧跟时代的步伐，将先进的科学技术作为管理的坚实后盾，才能使行政管理水平有效提高。通过行政管理信息化系统的建设，能够使高职院校的行政管理工作更加科学、更加规范，不仅可以使服务质量与效益提高，还能够带动高职院校的管理向着科学化与人性化发展。
第二，高职院校管理的信息化建设是提高行政管理水平的必然需要。
加强信息化建设可以更好的维护校园的安全稳定，促进高职院校的快速发展，这也是提升高职院校管理水平的需要。高职院校学生水平参差不齐，来自全国各地，思想观念和价值理念也不尽相同，对其管理也存在复杂性。利用信息化建设可以提升高校管理工作服务能力与水平，让高职院校的管理工作规范、科学、高效。构建校园安全立体防护体系，实现建立横向到边、纵向到底、网格化、全覆盖的应急预案体系，提高管理工作信息化联动指挥能力。
第三，高职院校管理的信息化建设是促进高职院校健康发展，确保校园安全稳定的必要条件。
构建校园安全立体防护体系，实现建立横向到边、纵向到底、网格化、全覆盖的应急预案体系，提高管理工作信息化联动指挥能力。现有高职院校中，对校园管理工作信息化建设有具体规划，但缺少对安防工作信息化前瞻布局与合理规划，本课题希望通过利用学校现有资源，创建统一安防管理调控平台。
三、高职院校行政管理工作策略
1.行政管理工作信息化必须坚持信息化联动机制
高校管理工作信息化建设包含内容较多，要充分利用信息技术手段统领管理工作。信息化涉及到学院的治安管理、户籍管理、物业管理、招投标管理等各个方面。通过增强高校管理的信息化建设，才能更好的促进高校校园的和谐有序，同时，也只有加快效果的信息化管理水平，才能在同类院校中具有较强的竞争力，使我校的管理工作更好、更好、更加科学。只有坚持信息化联动机制，和谐、稳定、文明的校园环境才能形成，也为教学、科研和生活起到良好的保证。
2.行政管理工作信息化必须坚持信息化多重性
我校信息化建设设已初具规模，但与某些高校相比，我校管理工作信息化建设还存在着广度和深度不高、应用范围较小等问题。目前学院领导高度重视信息化建设，多次召开会议，进行研究。同时也加大了与兄弟院校的考察和交流，吸取别人长处，充分利用自己学院的情况，加强信息化建设。现在已形成一定规模的智能化、数字化的信息管理体系，增强了公共安全和服务师生的能力。随着社会发展和高校改革的进一步深入，我院办学规模逐渐扩大，在校学生人数不断增多，高校校园外来人员增多，加之部分施工人员进入校园，致使校园治安形势严峻，单单依靠传统方式无法满足现代化校园的需求，只有运用现代信息化手段维护校园的安全。通过制定一系列措施，积极推动校园信息化建设，不断完善应对措施，从而增强高校卫工作的主动性、针对性、有效性。
3.行政管理工作信息化必须坚持信息化成果最新性
当前的管理工作信息化建设更多的是学校的管理理念，需要技术创新和管理创新的有机结合，作为高职院校的管理者，需要坚持行政管理信息化要与时俱进，将更多的信息化成果应用于实践之中。根据我校现有资源合理配置的角度找出适合我校发展的管理工作信息化建设的具体方法和策略。为了让行政管理工作融入更多的信息化因素，必须将物联网技术和云计算技术应用到我院行政管理信息化中，才能推动高职院校的行政管理水平。
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作者简介：陈柏林（1979–），男，辽宁大连人，东莞职业技术学院，助理研究员，法学学士，软件工程硕士，研究方向：高教研究。
