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档案工作先进单位申报材料

在区、局档案主管部门的领导下，教育中心的档案工作在以往成绩的基础上，不断深入。在档案管理制度化、规范化上，在档案利用率扩大上，在档案工作人力、物力、财力的加强投入上，在档案员的培训上作了一些工作，取得了一些成效。现申报2004年度区档案工作先进单位。 一．     领导的重视与大力支持，保证了档案工作的顺利开展。 自从教育中心成立以来，原单位的职能扩大，职能处室增多，需要归档的材料猛增。中心领导及时调配人员，成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。对于合并后的档案工作，中心分管领导多次与区档案局领导协商，重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心2004年档案工作试行方案》。并牵头召开了中心档案工作会议。组织档案人员学习了《归档文件整理标准》，分析了当前中心档案工作的形势，布置了《2004年档案工作的计划》。在工作中，不论中心的资金多么紧张，保证为档案人员订阅档案杂志，对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。为了促进中心档案工作现代化的进程，中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机；
考虑到现在中心两院办公的不便，还特意购买了两套《今易》档案管理软件。 二．     加强档案管理制度化、规范化上的工作

教育中心的档案管理工作在制度化、规范化方面做了很多工作。首先，中心领导制定了《教育中心档案管理制度》，明确了档案管理的各项规定和制度。其次，中心档案管理机构建立了档案分类、整理、归档、查询、借阅、保管等一系列管理制度和操作规范，确保了档案管理的规范性和可操作性。再次，中心档案管理机构还建立了档案借阅管理制度，规范了档案借阅的程序和要求，保障了档案的安全和完整性。此外，中心档案管理机构还积极推进电子档案的建设，建立了电子档案管理规范，保证了电子档案的安全性和可查询性。通过这些工作，教育中心的档案管理制度化、规范化水平得到了显著提高。

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