摘要:“订单式”培养企业所需要的人才,必须校企双方共同努力实施必要的管理,一个可供选择的共管模式是班级“企业化”管理模式,就是引进企业管理元素,以促进学生职业人角色转换。本文仅就班级“企业化管理”的组织架构及其岗位职责的设计方面进行了探讨。
关键词:班级企业化管理;班级组织架构;职业教育
“订单式”培养人才,是当下职业学校普遍采用的一种办学模式,这种办学模式的一个很大的优势,就是可以利用企业的力量和企业的管理模式来管理班级,赋予班级“企业化管理”的色彩,让班级可以全方位仿效企业的日常管理,使班级渗透着职场氛围,潜移默化影响学生职业人角色转换,最终培养出企业所理想的订单式人才。班级企业化管理涉及班级和学校的方方面面,本文仅就“企业化管理”之组织架构的设计提一些看法。
一、“企业化”班级的基本组织架构
班级“企业化管理”在实际运作上,采用“一套人马,两套班子”的模式。
订单班扮演两个角色,一个是普通的行政班级,另一个是“企业化”班级。作为普通的行政班级按照学校常规管理开展教学活动;作为“企业化”班级则要参照企业运作模式,以“公司”名义开展各项“生产经营”活动。简言之,“企业化”班级要有准公司的基本架构设计:即班级就是法人,成立董事会,班主任为董事长,是法定代表人;任课教师可聘为执行董事,指导某些项目的具体实施;作为一班之长的班长由作为班主任的董事长聘为总经理,实行董事长领导之下的总经理负责制,至于协助总经理工作的副总经理(副班长)和部门经理(班委委员及课代表)人选则由总经理来确定。根据“公司”经营特点(订单班办学规格要求),“公司”内部可酌情设立设行政部、生产部、人力部、财务部、保障部、企划部以及其他事业部等机构,根据双向选择原则,部门经理或事业部经理全部竞聘上岗。
二、“企业化”班级的岗位职责设计
内部各职能机构职位的产生和岗位职责的确定是“企业化管理”的重要一环。
各职能部门或事业部按照“双向选择,竞聘上岗”的原则,招聘员工,部门经理可以根据“公司”实际工作开展的,在员工中择优聘任项目经理或业务主办,原则上全员竞聘上岗,没有落聘的员工。所有职位一年一聘,按照优胜劣汰和择优录用的原则,实行轮换。
(一)行政部岗位职责
行政部经理由班级考勤副班长兼任,主要负责班级考勤、仪容仪表、课堂纪律、宿舍管理等工作;负责员工在德育表现方面的绩效考评和工资评定;同时还负责评选出每月的、“礼仪之星”、“文明寝室”、“全勤之星”。行政部下设考勤干事1名、礼仪主持人1名、纪检干事1名。
(二)生产部(业务部)岗位职责
生產部经理由班级学习委员兼任,全面负责全班同学各科作业,包括文化课作业和专业实训课作业的收发与统计、早晚自习安排与组织、开展班级各种形式的学习活动;配合老师组织专业技能训练和比赛活动等;负责员工有关学习方面的绩效考评和工资评定;负责每月评出“学习之星”、“工匠之星”、“未来企业家”。生产部下设学习主办1名、课程项目经理、技能项目经理若干名。其中,课程项目经理取代课代表的工作,负责课程项目化管理工作,协助任课老师上好每一门课;技能项目经理是在学校开展专业技能比赛活动时,通过班级竞聘当上某技能赛项的负责人。
(三)财务部岗位职责
财务部经理由生活委员兼任,负责制定班费收支计划,认真审核每一笔班费开支的合法性、合理性和效用性;负责每月在班级公示栏上公示班费收支情况,做到财务收支透明化、公开化,接受全班监督;负责班级助学基金会工作,包括基金会章程制定,基金筹集、发放及管理等,配合班主任做好本班的贫困生工作,包括建立档案、提供助学帮助及安排勤工岗位等;做好班级公司化管理的有关财务管理方面的工作,如制定模拟投资项目的理财方案,员工模拟工资的结算等。财务部下设主办会计1名、出纳1名、干事1名。
(四)人力资源部岗位职责
人力资源经理由班级团支书兼任,主要负责全体员工绩效考核、诚信记录与核实、诚信档案管理、职业生涯规划、共青团活动等,人力资源部下设绩效考评干事1名、员工成长规划干事1名、员工诚信档案干事1名。其中,绩效考评主办主要负责制定《绩效考评制度》,分德、能、勤、绩四个部分考核“员工”当月绩效,并评选出“绩效之星”;诚信档案主办负责制定《学生诚信评估条例》,记录并保管好全班学生的《个人诚信档案》,严格按照学生档案管理的要求,忠实地、客观地记录学生在校期间的基本信用状况和遵守承诺情况(诚信度),公布每个学生的“诚信积分储蓄”情况,每月评选出“诚信之星”。
(五)保障部岗位职责
保障部经理由班级劳动委员或保卫委员或体育委员兼任,其主要职责是引进“6S”制度,保证公司环境卫生、财产安全、人身安全、生产(实训实践)安全及心理安全等,保障部下设劳动干事1名、治安干事1名、体锻干事1名、保管干事1名,负责评选每月的“劳动能手”、“体健之星”、“安全卫士”。
(六)企划部岗位职责
企划部经理由班级文艺委员或宣传委员兼任,企划部门的主要工作是加强班级文化建设,积极引进先进企业文化,负责设计制作企业文化宣传展板;负责征集班级班歌班训,班级logo,班级宣传口号;成立班刊编委会,负责班刊资料收集、编辑及发行工作;每月评比“班级最佳形象代表”,“才艺之星”。企划部下设宣传干事1名、文艺干事1名、班会干事1名、社团干事若干名。
订单班学生要到达企业所期望的后备人才的要求,必须校企联手加强班级管理,“企业化”班级管理模式,可供校企双方参考采用。