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2023保险公司例会会议纪要3篇【通用文档】

时间:2023-02-27 18:40:07 公文范文 来源:网友投稿

保险公司例会的会议纪要1  12月17日,公司召开20xx年度工作会议,由中支公司到各基层公司依次对20xx年度工作进行深入细致的分析总结,肯定取得的成绩,更重要的是找出在发展中凸现出的新矛盾与新问下面是小编为大家整理的2023保险公司例会会议纪要3篇【通用文档】,供大家参考。

2023保险公司例会会议纪要3篇【通用文档】

保险公司例会的会议纪要1

  12月17日,公司召开20xx年度工作会议,由中支公司到各基层公司依次对20xx年度工作进行深入细致的分析总结,肯定取得的成绩,更重要的是找出在发展中凸现出的新矛盾与新问题,同时,对20xx年的工作进行安排与部署。各基层公司经理、业务部门客户经理及职能部门负责人xx余人精神焕发齐聚一堂,满怀信心辞旧迎新。

  会议指出,20xx年是公司发展进程中起伏震荡多变的一年,面对来自多方面的挑战和考验和市场的磨砺与洗礼,中支全体员工在公司党委、总经理室的领导下,坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕发展和效益两个重心,认真执行上级公司“效益为先,管理为重,人才为本,稳步转型”的工作要求,*思想、实事求是,扎实工作、奋发进取,通过不断提升经营管理和风险管控水*,提高客户服务质量,呈现出市场规模持续增长,内部管控不断完善,品牌形象和社会认知度逐步提升的稳健发展态势。但同时应看到在发展中还存在着诸如市场反应能力不强,业务发展不均衡并且整体增速放缓,赔付率增长过高过快,应收保费屡禁不止等影响公司继续健康发展的突出问题。

  在业务发展方面,20xx年,公司全系统共实现保费收入9679.24万元,较上年增长8.08%,其中机动车险保费收入7982.64万元,占比82.63%;在应收保费方面,年末公司应收保费存量为287.42万元,应收率为2.97%,扣除农险后应收率仍达2.99%,其中交强险应收保费8.8万元,应收率0.3%。应收情况较上年有所好转,但据年初目标和省公司要求仍有较大差距。

  全年共受理各类险种报案37350起,已决赔案29132起,结案率87.66%,总赔款6550.84万元,简单赔付率67.68%,会议提出,20xx年,公司要全面深入贯彻落实科学发展观,努力夯实发展基础,完善管理考评机制,强化对基层机构的动态管理能力,加大队伍建设力度,提升经营管理和风险管控水*,实现经营效益最大化,全面推进公司健康发展。具体工作目标是:实现保费收入10500万元,应收保费率控制为0,简单赔付率控制在50%以内,结案率达到90%以上。

  公司总经理吴节运就当前公司经营所面临的内外形势进行了分析和展望,指出:受08年末金融危机等各方面因素的影响,09年公司必将面对更大的艰辛与困难,公司上下必须团结一致,攻坚克难,通过强化精细化管理,向管理要效益,持续深入推进公司由粗放式经营向集约化发展的转型建设进程,确保省公司下达的`任务指标得以完成。因此要求重点做好以下四方面工作:一是增强信心,以坚忍不拔的毅力和饱满的精神状态战胜金融危机带来的不良影响,全身心投入工作,取得工作发展的主动权。各单位部门、全体员工要从年初开始对全年任务进行月月分解,月月落实,实现全年5-10%的业务增长目标;二是理清思路,因地因时制宜,优化险种结构,做好持续健康、又好又快发展。各地区要狠抓当地优势业务,同时坚决摈弃不良业务,有效降低赔付率,真正实现经营效益。;三是强化执行力,规范科学管控,突出环节管理,杜绝“跑冒滴漏”,向管理要效益。;四是加强班子建设和员工队伍建设,团结一致,齐心协力,开创明天工作新局面。

  会议通报表彰了在20xx年度党建工作中表现突出的先进支部和党员,以及在业务发展和管理工作中涌现出的先进单位和个人,并根据往年经营情况下达了一季度全系统共实现保费收入3600万元的任务目标。


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保险公司例会的会议纪要3篇(扩展1)

——公司例会会议纪要10篇

公司例会会议纪要1

  时 间:20xx年5月21日上午

  地 点:公司五楼会议室

  出席人员:

  签 发:

  会议内容:本次会议为周例会,

  周例会会议纪要的范文。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:

  一、上周工作情况

  一是按实收费政策调整工作顺利实施;

  二是公司首次拓展训练活动顺利开展;

  三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;

  四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

  二、各部门工作部署

  1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。

  2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;

  3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。

  4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作,做好加油站理赔工作。

  5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。

  6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。

  7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

公司例会会议纪要2

  签发人:

  会议时间:20xx年05月13日(星期几)上午9时

  会议地点:第三会议室

  主持人:

  参加人员及各部门负责人等

  记录人:

  会议内容

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

  安全管理方面

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开。这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

  3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

  4、公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

  质量进度管理方面

  1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

  2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

  3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

  4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

  5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

  内部管控方面

  1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水*与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

  2、外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划。

  3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

  4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

  5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

  其他

  1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

  2、公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。

  3、公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等。

公司例会会议纪要3

  x4年03月01日下午,在公司会议室召开周例会会议。财务部、行政部、万科项目部、鱼嘴安置房项目部、鱼嘴公租房项目部、洋人街项目部、大渡口项目部、金渝项目部等20名负责人参加了此次会议。会议的主要议题是:近期工作的安排及公司制度的宣布。会议由副总经理张书杰主持。

  本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作情况汇报及近期的工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署,对目前公司的制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下:

  一、材料管理方面

  1、必须严格按照材料进出管理制度进行管理,租还材料必须由现场两个管理人员签字。

  2、各个工地材料需求必须提前计划,尽量保证甲方的需求,目前针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢,及时提交计划至财务部,库房配合清理出对应尺寸的数量。

  3、处于尾声的万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料,及时运走避免产生较高的堆放成本。

  4、强调库房必须在一周之内清点完库房所有的材料,报至相应的工地。

  5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。

  6、进出材料单据及时交至财务室。

  二、车辆运输方面

  1、目前驾驶员比较紧张,各个工地用车的需求需提前告知租赁部经理陈远,由陈经理进行安排;若甲方需求时间较急,工地管理人员可就近租车运送材料。

  2、在车辆安排上,雨天尽量不安排在鱼嘴两个工地,路面较滑,车辆磨损较大。

  三、工地值班方面

  1、各工地每天晚上必须安排一名管理人员进行值班,值班人员必须发值班照片,若出现未值班的一律按公司制度执行。

  四、宣布制度

  (一)关于上班、开会的考勤制度的修订。

  (二)关于周日值班及工地夜巡制度的修订。

  五、其他

  1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必须相互拍照,夜巡人员必须在工地考勤表、值班交接表上签字。

  3、会议强调行政部每次会议之后必须及时整理出会议纪要。

公司例会会议纪要4

  20xx年9月24日(周一)09:30在公司会议室,总经理主持召开公司内部例会,与会人员:公司全体成员。会议主要对1803客户装修方案及国庆假期家装活动进行讨论、策划及人员分工安排。形成纪要如下:

  1、会议之初讨论1803客户装饰事项,总经理强调该客户属于拆迁户,很多亲朋好友的房子需要装修,一旦我们争取到会给公司带来很大发展空间,要求设计师们加以重视,相互配合,尽快拿到图纸做出设计方案,明天下午向客户报价。施工之前主动跟物业沟通,在物业公司规定范围内施工,做好垃圾清运等工作。

  2、会议提出,目前南通市场很多小区开始发放钥匙,特别是安置房业主,他们一旦拿到钥匙,面临的首要问题就是选择装饰公司,我们这次活动可以放在一些安置房小区,目前重点工作是选择两个小区,从物业公司入手,处理好与其关系,在物业允许范围内设宣传点,争取拿到业主信息,从而可以做到主动联系客户。

  3、建议市场部人员加强跟中介公司联系,很多二手房客户拿房后都比较着急装修,我们可以从中介公司获取客户信息,争取主动联系拜访。

  4、会议决定,本次宣传活动主要采取在小区设点形式,活动之前在网上发布论坛帖子,做好前期宣传工作。活动中除了打折之外,我们可以根据合同价位赠送家电及家纺,现场与客户签订意向协议,活动后做好跟进工作,具体方案由市场部制定;行政部及文职人员做好配合工作,准备桌子、横幅、工作服、宣传单、工作牌等,要求各部门做到分工不分家,相互配合协作,共同完成本次活动。

  5、活动时间定在10月1号、2号及5号、6号,要求全体员工根据活动时间安排休息时间,相互协调,节前将排休表张贴到公布栏。

公司例会会议纪要5

  地点:

  小会议室

  记录人:

  xx

  参加人员:

  全体员工

  主持人:

  总经理

  会议纪要:

  一、上周例会落实情况:

  累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

  二、本次例会确定事项:

  1、办公室:

  ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

  ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴*有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

  ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

  2、财务部:

  ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

  ②抵扣手续:xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)

  ③假的发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假的发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。

  ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

  3、市场部:

  ①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

  ②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)

  ③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。

  ④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

  4、吴经理的几点强调:

  第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:

  1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

  2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。

  3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

  第二、对员工工作方法的建议

  建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。

  第三、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。

  1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。

  2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,*时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家*时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。

公司例会会议纪要6

  时间:

  20xx年x月x日下午

  地点:

  分公司小会议室

  参加人员:

  xx

  记录人:

  xx

  陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

  一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

  1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

  2、综合部工作要求:

  (1)综合部出品、必出精品;

  (2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

  (3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

  3、综合部干事风格:快、准、精;

  4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

  二、业务学习

  1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

  (2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

  (3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

  2、主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

  三、岗位工作调整

  1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

  2、负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

  3、负责租赁房产的收租工作;

  4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

  四、近期工作重点

  1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

  2、建立备份制度;

  3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

公司例会会议纪要7

  时间:

  xx年xx月xx日

  地点:

  公司会议室

  出席人:

  公司各部门主任

  主持人:

  公司副总经理

  记录:

  办公室主任

  一、主持人讲话:今天主要讨论一下《*办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

  二、发言:

  技术朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word、金山公司的wps系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

  资料部主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,*人使用起来很不方便。wps是*人开发的软件,在技术上很有特点,但*运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

  市场部主任:这是在众多母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的a问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是母舰,这就必须考虑到兼容问题。

  各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

  散会。

公司例会会议纪要8

  会议时间:xx年xx月xx日

  会议地点:xx

  主持人:xx

  参会人员:xx

  会议记录:xx

  3月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。

  现将会议议定事项纪要如下:

  一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜:

  8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省*有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。

  二、关于公司领导休年休假事宜:

  自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。

  三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》:

  有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

  四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》:

  法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。

公司例会会议纪要9

  20xx年03月01日下午,在公司会议室召开周例会会议。财务部、行政部、万科项目部、鱼嘴安置房项目部、鱼嘴公租房项目部、洋人街项目部、大渡口项目部、金渝项目部等20名负责人参加了此次会议。会议的主要议题是:近期工作的安排及公司制度的宣布。会议由副总经理张书杰主持。

  本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作情况汇报及近期的工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署,对目前公司的制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下:

  一、材料管理方面:

  1、必须严格按照材料进出管理制度进行管理,租还材料必须由现场两个管理人员签字。

  2、各个工地材料需求必须提前计划,尽量保证甲方的需求,目前针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢,及时提交计划至财务部,库房配合清理出对应尺寸的数量。

  3、处于尾声的万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料,及时运走避免产生较高的堆放成本。

  4、强调库房必须在一周之内清点完库房所有的材料,报至相应的工地。

  5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。

  6、进出材料单据及时交至财务室。

  二、车辆运输方面:

  1、目前驾驶员比较紧张,各个工地用车的需求需提前告知租赁部经理陈远,由陈经理进行安排;若甲方需求时间较急,工地管理人员可就近租车运送材料。

  2、在车辆安排上,雨天尽量不安排在鱼嘴两个工地,路面较滑,车辆磨损较大。

  三、工地值班方面:

  1、各工地每天晚上必须安排一名管理人员进行值班,值班人员必须发值班照片,若出现未值班的一律按公司制度执行。

  四、宣布制度:

  (一)关于上班、开会的.考勤制度的修订。

  (二)关于周日值班及工地夜巡制度的修订。

  五、其他:

  1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必须相互拍照,夜巡人员必须在工地考勤表、值班交接表上签字。

  3、会议强调行政部每次会议之后必须及时整理出会议纪要。

公司例会会议纪要10

  地点:小会议室

  记录人:

  参加人员:全体员工

  主持人:总经理

  会议纪要:

  一、上周例会落实情况:

  累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

  二、本次例会确定事项:

  1、办公室:

  ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

  ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴*有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

  ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

  2、财务部:

  ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

  ②抵扣手续:xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)

  ③假的发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假的发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。

  ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

  3、市场部:

  ①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

  ②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)

  ③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。

  ④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

  5、吴经理的几点强调:

  第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:

  1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

  2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。

  3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

  第二、对员工工作方法的"建议

  建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头


保险公司例会的会议纪要3篇(扩展2)

——保险公司会议纪要3篇

保险公司会议纪要1

  会议时间:20xx年X月X日

  会议地点:在?市?区?路?号X会议室)

  参加会议人员:

  1、发起人(或者代理人):

  2、认股人(或者代理人:

  备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。

  会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。

  会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:

  一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告

  发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)

  二、表决通过公司章程

  发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞*数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。)

  (公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。

  三、选举董事会成员

  发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:

  1、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞*数符合法定比例。

  2、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞*数符合法定比例。

  3、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞*数符合法定比例。

  (注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

  同意上述人员 组成公司第一届董事会。

  四、选举监事会成员

  发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:

  1、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞*数符合法定比例。

  2、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞*数符合法定比例。

  3、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞*数符合法定比例。

  (注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

  同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。

  五、审核公司设立费用

  发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。

  六、审核发起人非货币出资情况

  发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。公务员之家

  (大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)

  会议主持人:(签字)

  出席会议人员:(签字)

  记录人: (签字)

  200X年X月X日

  注意事项:

  1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。

  2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。

  3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。

  4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。

  5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。

  6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。

  7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。

保险公司会议纪要2

  时间:

  20xx年08月31日14:00

  地点:

  xx中心支公司会议室

  主持:

  出席:

  公出:

  记录:

  会议纪要:

  一、xx中支8月第五次部门例会在中支会议室召开。中支班子成员及个险、银保、续期3大业务条线和人事、行政、财务、运营4个后援部门全体内勤员工参会。首先由各部门员工逐一汇报本周工作情况和下周工作计划,并提出工作中需中支协调解决之需求,而后分管总进行工作点评,最后姚总讲话。会议起到了各部门、各员工之间及时互相了解对方业务情况、交流做法、借鉴经验、统一思想、凝聚力量的效果,为xx中支快速发展提供保障。

  二、各部门员工汇报情况汇总

  个险系列员工主要关注和经营:外勤面谈沟通,新人代资考、转正、晋升,9月份业务启动,个产会,9月3号业务节点达成,xx演讲比赛,“萌芽100”推动及9月20号大型人文论坛等工作。

  银保:提出重点关注9月初网点活动率及业绩总量推动。

  续期:

  1.”七八联动”当月,宽末指标冲刺;

  2.9月当月续期清单整理下发,打印,通知;

  3.9月宽末各机构未收件重新提取下发,追踪;

  4、陪访保全员面访个险问题客户,

  5.万元保单未收件回访追踪;

  6、8月份基础管理,活动日志及客户登记表整理审核上报分公司;

  7.保全员每日上午工作计划,下午工作汇总;

  8.宽末未收件系统录入,核查;

  9.月底收费案例整理上报;

  10.分公司续期视频会追踪宽末指标;

  11、每日转实收整理、失败原因查询,补报盘,问题件资料查询等日常工作。人事、行政、财务、运营:主要是本着日常程序性工作,认真、积极、主动地搞好对一线业务支持和更好地维护中支日常运行。

  最后,姚总讲话,指出:

  1.各服务部门特别是续期、运营要定期下机构讲课、宣导,正面宣传公司,指导、助力一线开展业务。

  2.近期重点关注继续率;要追踪好全省主管轮训的参加人员。

  3.各负责人要积极主动开展工作,切实发挥表率、带头作用。

  4.人事要拓展细致服务,如帮助员工办理公积金贷款,办理套餐费极低的联通卡等。

  5.行政近期要管好车辆规范使用、办公桌椅资产调入、“萌芽100”图书室揭牌筹备、员工入党申请、工会领导成员补选等工作。

  6.个险张彤要牵头抓好“萌芽100”活动,做好9月20号人文论坛。

  7.继续加强员工关怀工作:中秋节之前对所有内外勤老员工走访慰问,让员工感受公司温暖,激发员工爱司、创业之原动力。

xx中支

  20xx年9月5日

保险公司会议纪要3

  会议时间: 年 月 日

  会议地点:

  xxxx年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议,会议由总经理主持,公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议,会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下:

  一、工程部工作安排

  1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装;

  2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作;

  3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生,并对各个机房门进行编号;

  4、督促金厦工程部尽快安装水被子;

  5、配电室、水泵房等重地巡视,完善记录;

  6、石经理负责召集工程部人员开会,工作分配责任到人;

  7、由工程部牵头、保安部协作,检查业主家未关窗户的尽快关闭,防止管道冻裂;

  8、工程部负责在12月15日之前统计地下室空置隔间;

  9、地下室灯光建议重新调整;

  10、统计工程上存在的遗留问题,以书面形式上报到办公室。

  二、客服部工作安排

  1、收取水电费时,在票据上注明代收;

  2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料;

  三、秩序维护部工作安排及存在的问题

  1、工作安排:

  ①保安巡逻必须到位,加强与派出所、警务室的联系;

  ②监督电梯摄像头安装。

  2、存在的问题:

  ①挡车石乱搬乱放、不整齐;

  ②小区安全隐患较多;

  ③防止火灾发生,尤其是礼炮燃放。

  四、保洁部工作安排

  1、加强监管,必须保持垃圾及时清理;

  2、加强装修监管工作;

  3、地下室卫生打扫,及保洁区域划分。

  五、办公室工作安排

  1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报;

  2、办公室将每次会议纪要送至各部门,并在下次会议时汇报落实情况;

  3、办公室随时上报人员变动情况;

  4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。

  出席会议的人员有:XXX、XXX、XXX、XXX。


保险公司例会的会议纪要3篇(扩展3)

——保险公司会议纪要经典范文3篇

保险公司会议纪要经典范文1

  时 间:20xx年08月31日14:00

  地 点:XX中心支公司会议室

  主 持:

  出 席:

  公 出:

  记 录:

  会议纪要:

  一、XX中支8月第五次部门例会在中支会议室召开。中支班子成员及个险、银保、续期3大业务条线和人事、行政、财务、运营4个后援部门全体内勤员工参会。首先由各部门员工逐一汇报本周工作情况和下周工作计划,并提出工作中需中支协调解决之需求,而后分管总进行工作点评,最后姚总讲话。会议起到了各部门、各员工之间及时互相了解对方业务情况、交流做法、借鉴经验、统一思想、凝聚力量的效果,为XX中支快速发展提供保障。

  二、各部门员工汇报情况汇总

  个险系列员工主要关注和经营:外勤面谈沟通,新人代资考、转正、晋升,9月份业务启动,个产会,9月3号业务节点达成,XX演讲比赛,“萌芽100”推动及9月20号大型人文论坛等工作。

  银保:提出重点关注9月初网点活动率及业绩总量推动。

  续期:1.”七八联动”当月,宽末指标冲刺;

  2.9月当月续期清单整理下发,打印,通知;

  3.9月宽末各机构未收件重新提取下发,追踪;

  4、陪访保全员面访个险问题客户,

  5.万元保单未收件回访追踪;

  6、8月份基础管理,活动日志及客户登记表整理审核上报分公司;

  7.保全员每日上午工作计划,下午工作汇总;

  8.宽末未收件系统录入,核查;

  9.月底收费案例整理上报;

  10.分公司续期视频会追踪宽末指标;

  11、每日转实收整理、失败原因查询,补报盘,问题件资料查询等日常工作人事、行政、财务、运营:主要是本着日常程序性工作,认真、积极、主动地搞好对一线业务支持和更好地维护中支日常运行。

  最后,姚总讲话,指出:

  1.各服务部门特别是续期、运营要定期下机构讲课、宣导,正面宣传公司,指导、助力一线开展业务。

  2.近期重点关注继续率;要追踪好全省主管轮训的参加人员。

  3.各负责人要积极主动开展工作,切实发挥表率、带头作用。

  4.人事要拓展细致服务,如帮助员工办理公积金贷款,办理套餐费极低的联通卡等。

  5.行政近期要管好车辆规范使用、办公桌椅资产调入、“萌芽100”图书室揭牌筹备、员工入党申请、工会领导成员补选等工作。

  6.个险张彤要牵头抓好“萌芽100”活动,做好9月20号人文论坛。

  7.继续加强员工关怀工作:中秋节之前对所有内外勤老员工走访慰问,让员工感受公司温暖,激发员工爱司、创业之原动力。

保险公司会议纪要经典范文2

  5月10日,XX分公司总经理XXX在总经理办公室主持召开总经理办公会,副总经理XX、XX、XX和总经理助理XX参加了会议,财务部经理XX、综合部经理XX列席了会议。

  会议就班子建设、费用管控、二季度业务、绩效考核指标、经营风险管控等议题进行了专题研究。现纪要如下:

  一、班子建设

  领导班子是企业发展的带头人,只有坚持不懈地加强领导班子自身建设,才能为实现公司持续发展提供强有力的保证。

  一要认真贯彻民主集中制原则,重点工作集思广益,齐心协力去干,日常工作按各自分工组织实施,一把手驾驭统揽全局,保证领导班子团结一致,提高工作的时效性和领导班子的整体合力。

  二是班子成员要加强自身的学习。加强政治思想方面的学习;加强专业知识的学习和掌握。上级领导的讲话里面有很多精髓,需要我们认真去学习领会。

  三要经常检查自审自己的履职情况,找出工作差距,及时纠偏。做好本职工作,多出主意,当好参谋助手。坚持和保持目前的状态,努力拼搏打好二季度这一仗。

  二、费用管控

  公司财务报表显示:截止到4月30日,公司今年总的费用超支248万元。具体原因有:赔款增加;手续费、佣金支出增多;行政费用开支增加。

  会议研究认为,节约开支势在必行,是公司下一步经营中的重中之重。考虑到公司经营成本增加有其现实因素,如人力成本、折旧、固定开支、上缴省公司费用及同行业竞争等,会议决定根据实际情况规定控制费用,各渠道业务费用最高不得超出市公司的规定范围。

  要严格按照市公司下发的《XX分公司理赔管理规定》进行理赔,对于赔付率较高的.险种要加强理赔管控。

  三、二季度业务

  从目前业务发展形势看,完成省公司下达的考核指标没有大的问题。下一步工作需要解决的问题有:

  1、解决有效人力不足的问题。

  2、加强XX支公司中介业务的督导工作。

  3、重视各县区支公司的三年期业务。

  4、强化培训新农合宣传监督员

  四、绩效考核指标

  1、业务指标方面。省考核地市分公司有六项指标:长险首、续期、长期风险型、市场份额、短险及期交保费。鉴于长期风险型、市场份额两项指标未明确下发给县区公司,会议决定将长险首、续期、短险及期交保费四项指标作为县区考核的主要指标。

  2、管理指标方面。会议确定将各销售渠道、业管、代理、内控、财务作为县区公司的考核重点;个险渠道按省公司标准执行,重新下发持证人力人均保费指标。

  五、经营风险管控

  与会人员一致认为:必须强化合规经营认识,加强经营风险管控。会议决定要对以下五方面重点管控:

  一是密切关注新型产品销售风险,侧重防范可能出现的销售误导;二是对原有客户回访工作进行细化和提高,进一步对业务经营加强规范;三是加强营销员队伍管理,对可能的营销从业人员违法行为进行事先防范;四是提倡“零现金付费”业务,规避和减少保费收缴操作流程中潜在的安全隐患;五是加强单证管控力度,落实公司单证管理的有关规定。

保险公司会议纪要经典范文3

  《保险公司合规管理办法》将于20xx年7月1日起施行。为促进该办法的贯彻落实,进一步强化保险公司主体责任,督促保险公司依法合规经营,保监会法规部决定召开保险公司合规工作会议,我局将以视频形式参会。现就有关事项通知如下。

  一、会议时间

  20xx年3月15日(周三)上午9:00—11:30

  二、会议地点

  厦门保监局视频会议室(1914)

  三、参会人员

  各保险公司合规部门负责人、保监局法制处全体人员

  四、会议议程

  (一)对《保险公司合规管理办法》、《关于进一步加强保险公司合规管理工作有关问题的通知》的主要内容进行解读,明确监管要求,强化贯彻落实。

  (二)根据行政复议处理过程中涉及的保险消费投诉情况,明确保险公司在保险消费投诉处理、销售、理赔等方面加强合规管理工作的具体要求。

  五、其他事项

  (一)请参会人员于3月15日上午8:50前入场完毕。

  (二)请各保险公司将参会回执(见附件)于3月10日下午5:00前发送至厦门保监局法制处联系邮箱。


保险公司例会的会议纪要3篇(扩展4)

——周例会会议纪要 格式

周例会会议纪要 格式1

会议主题:

会议时间:

会议地点:

与会人员:

请假人员:

主持人:

记录人:

1/2

批准:呈报:发送:

拟稿:总经办存档: 壹份打印时间:

2/2

周例会会议纪要 格式 [篇2]

XXXXXXXX有限公司

周例会会议纪要

(1)

XXXXXXXX公司行政部 20xx年2月25日

时 间:20xx年X月XX日

地 点:公司会议室

主持人:XXX

议 题:

一、审议XXXXXX

二、关于确定XXXXX计划事宜

三、关于XXXXX管理事宜

四、关于XXXX事宜

五、关于XXXXXXXX事宜

六、关于XXXXXX事宜

七、关于签订《XXXXXX》事宜

八、关于XXXXX事宜

议定事项:

一、审议XXXX事宜

会议审议了XX公司提交的《XXXX》,各方均无异议。并经过讨论决定XXXXXXXX。

二、关于确定XXXXXX事宜

会议讨论并通过了XXXXX,今后XXXX就按此计划执行。

三、关于XXXX管理事宜

根据目前实际施工情况,经过讨论会议决定XXXXXX。

四、关于XXXXX事宜

……

五、关于XXXXX事宜

……

参加人:

XXXXXX有限公司:XX

XXXXX有限公司: XX

XXXXX限公司: XX

XXXXX有限公司:XX

记 录:XX

主题词:文秘工作 决定事项 会议纪要

发送:XXXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司。


保险公司例会的会议纪要3篇(扩展5)

——监理工地例会会议纪要

监理工地例会会议纪要1

  时间:

  会议地点:总监办会议室

  出席人员:建设单位,施工单位,监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》 )

  会议主持:

  会议主题:a2、a3第四次工地例会

  会议议程:

  一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报

  二、监理单位评述工程施工情况

  三、建设单位对施工方问题的处理

  四、会议总结

  一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报

  a2标段项目经理曾金泉主要汇报了a2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。(详见附录2《a2标段汇报材料》 )

  a3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。(详见附录3《a3标段回报材料》 )

  二、监理单位评述工程施工情况

  a2现场监理:1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够,后期需要加强。3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。

  a3现场监理:1. k10+333涵洞墙身存在空洞,要求施工方采取补救措施。2.抽检资料不够完善,要求后期做好相应的工作。

  实验室主任:1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。2.完成的实验数据没有及时上报。3. a3标段k13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格,需要重做。4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系,并及时汇报每次试验资料。

  测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报,我办将及时组织人员进行旁站或复测。

  总监:1.a2标段土石方工程完成较早,在a2与a3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关,加大压实度抽检频率,对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷,例如a2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞,a3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导,做好放样工作。同时与监理方加强联系,及时就地解决相应的问题。3.安全工作要重视,要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。4.资料要完善,对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。

  三、建设单位对施工方问题的处理

  问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示,相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。

  问题2 k7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置,同时要与村名进行协商。

  问题3 k7+480——k7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。

  问题4对于k7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。

  问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部,由指挥部作出具体的安排。

  问题6沿线截水沟由于前期设计不合理,目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。

  问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符,需进一步落实。

  问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的,因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。

  四、会议总结

  龚科长:1.各标段联系几个月都未能按计划完成,因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。2.各标段针对计量上报资料重视不够,依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。3.在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况,后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。4.a3 k3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的施工都必须有技术人员在场。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故,各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。6.各标段汇报材料的数据缺乏说服力,并且存在相应的漏洞。对于较大的工程量必须标注相应的.桩号。7.工地负责人要经常下工地把我第一手资料,只有如此才能起到工程施工指导工作。8.工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误,像a2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。9.变更资料不完善上报不及时。10.在施工中要加强检测准度加强监理力度。

  吴总:工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。

  在质量大关中管理第一,要加强技术引导。目前主要存在如下问题:1清表、填方挖台阶不够重视,寿宁处于复杂的地形上,坡面较陡水流急促,若是路基处理不善极易造成道路滑坡。2.对于填方地段压实度检测做的不够。没有合格的压实度容易造成地基不均匀沉降,导致路面破坏。因此在后期的施工中必须有针对性的加大投入和加强管理,对于不合格按相应规定进行处理。

  开工至今两个标段进场时间长,但是完成工程量少。在进度迟缓问题上要找出本质原因,抓住问题焦点抓紧处理。对于影响进度的客观因素(如雨季、拆迁)大家共同协商一起努力争取尽快解决。为满足施工要求各标段必须按合同要求保证人员、机械保额保量进场。业主即将依据相关考核规定对各标段的合同完成情况,对不满足合同要求的将依据相关规定进行严肃处理。

  安全问题不容忽视,不能存在任何侥幸心理。为保证施工安全各单位必须做到以下几点:1.不戴安全帽不许进入施工现场。2.各施工路段必须做好安全警示标志,对于行车路段更要加设加大标志根据需要可安排人员进行现场引导。3.对于老路被开挖同时又用于行车地段要采取相应的措施,如尽快修通新路,适当拓宽老路防止落车危险。各施工方领导及相应负责人必须提高安全意思确保安全施工。


保险公司例会的会议纪要3篇(扩展6)

——精选企业周例会会议纪要范文

精选企业周例会会议纪要范文1

会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30

会议地点:xxx公司新厂区临时会议室

主持人:xxx

参会人员:公司部门、工段负责人

记录人:xxx

会议议题:周一工作例会

会议内容:

1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。

2、生产过程中出现的问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。

3、按排xxxxxx质量管理体系工作于xxxx年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。

4、涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值xxxx余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的赔偿,部门领导承担xx%的赔偿。

5、滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长xxxx元和工段长xxxx的处罚。

6、模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:“自检”、“互检”、“专检”。

7、财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成xxxx年xx至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交xx至xx月预付款明细。销售部xxx万的"回款计划第二天xx点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天xx点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。

8、建议生产部对员工进行培训,提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核,做到爱惜量具,保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐,报财务部。

9、每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13:20开始。

xxxx年xx月xx日

主题词:反馈考核体系调整

呈报:董事长

主送:公司各部门、工段

综合部留存

共印xx份

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