岗位说明书-文员第1、来访客户的接待和引见,保持礼节礼貌,为公司树立良好的形象;2、来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、办公下面是小编为大家整理的岗位说明书-文员,供大家参考。
岗位说明书-文员 第1篇
1、来访客户的接待和引见,保持礼节礼貌,为公司树立良好的形象;
2、来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记,做好工作信息的记录、整理、归档;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系,各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;
7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;
9、完成上级交办的其他临时工作。
岗位说明书-文员 第2篇
1、接听转接电话,接待来访人员,安排面试人员填写表格做试题;
、接收、登记分类快递并统计费用提交报销;
3、物料、办公用品采购入库及领用,场地停车票购买、登记、分配;
4、配合行政主管进行年度资产盘点和办公环境维护以及办公设备维护工作;
5、办理新员工入职指纹工作及领用办公用品;
6、系统提交采购及行政类报销流程;
7、打印、装订各个部门的审计报告,协助业务部审核系统流程(贴防伪标、打印、归档)。
岗位说明书-文员 第3篇
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
岗位说明书-文员 第4篇
配合各门店进行日常工作处理,跟进房源附件、图片、重新放盘稽查、图片上架、新收盘审核和经纪人录音抽查工作;
根据公司提供的房源资源联系业主,核对房源资料的准确性(无需外出拓展);
负责楼盘系统查盘权限的开通及申请处理,更新与维护楼盘系统的房源信息;
收集前线人员对楼盘系统功能的建议;
负责楼盘系统培训课程的讲解;
完成各项会议相关数据的整理及PPT的制作,完成领导交代的其它工作。
岗位说明书-文员 第5篇
1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调。
2、负责前台电话的接听处理,使外来电话能够迅速和公司相关人员接接洽。
3、负责会议室、接待办公室的预定和调配。
4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务,以及盆景植物的日常维护监管。
5、管理办公用品、办公室安全管理、用电开关、大门门禁安全。
6、根据各部门工作需要,负责订报、订水、订制名片、收发快递以及后勤物资的采购管理,完成相关费用的结算报销。
7、完成领导交办的其他或临时工作。