摘要：科学技术的发展，使得档案的建设更多的运用了现代化高科技的手段，如缩微影像技术与数字影像技术的区别，使得档案管理进入了一个新的时代。本文以微缩影像技术与数字影像技术为例阐述了现代科学技术在档案现代化管理中的重要作用。
关键词：档案管理；缩微影像技术；数字影像技术
计算机和网络时代的来临，无论是在档案的收集、处理、加工上，还是在档案信息的保存、传输上，电子档案都具有传统档案无法比拟的优点，它快捷、方便，易于查找，便于修改等。同时科学技术的发展，使得档案的建设更多的运用了现代化高科技的手段，如缩微影像技术与数字影像技术的区别，使得档案管理进入了一个新的时代。本文以微缩影像技术与数字影像技术为例阐述了现代科学技术在档案现代化管理中的重要作用。
一、缩微影像技术与数字影像技术的区别及融合
缩微影像技术是将原始文件经过编排和整理之后，使用光线照射，在光学摄影的原理下，在感光胶片经过曝光而形成潜影，再利用显影加工使潜影转变为清晰的原件影像，将这些原件进行缩微图像拷贝制成缩微品，最后利用显示、检索、复印还原等手段对缩微品进行妥善管理的技术方法。由于缩微影像技术是将原始信息原封不动地用影像的方式保存在胶片上，所以它属于模拟信息技术，缩微影像的模拟特性可以使缩微品保持原件的本来面貌，反映的信息真实可靠，且不易篡改。与传统的纸质介质存储方式相比，缩微胶片比纸质介质节省空间，而且缩微胶片具有保真性能好的优点。因此，缩微影像的法律效力很强，甚至可以和原件的法律效力相同。
数字影像技术与缩微影像不同，它是将原始的影像信息使用信息化技术在一定的精度下进行数字化，并将数字后的信息输入计算机等存储设备存储起来。数字影像技术获取文件的方式有两种方式，对于自然景物，通常采用数码相机进行拍摄获取，对于一些印刷品，如照片、美术品、文稿等，通常采用扫描仪进行扫描获取。获取的原始文件输入计算机后，使用一些软件进行数字化转换，从而形成数字化文件，并将之存储在光盘、磁盘和硬盘之中。光盘存储技术在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景，是一门很有发展前景的即时存储和利用技术。数字化影像技术具有以下的优点：第一是有利于实现档案的“数字化”保存，数字化保存节约存储空间，存储量非常巨大。第二是有利于档案文件的资源共享，数字化的文件很容易进行上传和下载；第三，数字化的文件更容易突破“空间”和“时间”的限制，利用互联网或者局域网，能够实现网上阅读和浏览。
对比缩微影像技术与数字影像技术各自的特点，它们各有自己的优缺点。缩微技术是一项很好的存储技术，但缩微品保存条件较为苛刻，对库房环境温、湿度要求严格；缩微影像技术拍摄及复制工艺过程较为复杂，专业性很强，需要培训专业工作人员；检索利用不快捷。数字技术最大的缺点是难以长期保存，数字信息的读写对软件设备的依赖性太大，尤其是很容易修改，安全性不强，法律效力小。
二、缩微影像技术与数字影像技术的结合运用是适应新时期档案管理工作发展的必然趋势
缩微技术是一项较为成熟的技术，它的历史较数字影像技术要长。目前，缩微影像技术已经实现了标准化和规范化，世界上许多国家用它管理资料、档案、图书情报，它也为抢救我国图书、档案界重要档案、珍贵档案做出了重大的贡献。应该说，在20世纪70、80年代，缩微影像技术是档案管理中的主导技术。而到了90年代，随着计算机和网络的发展，数字影像技术开始兴起，而逐步取代缩微影像技术之势。90年代末期，随着数转模和模转数复合技术的问世，使缩微技术和数字技术二者优势互补，相互转化，推动了档案管理工作迅速向高水平迈进。
从世界范围来看，近年来发达国家和地区的档案部门大多采取两种技术相结合的方法，采用缩微技术解决大型图纸等的存储、珍贵档案、法律效力、保存期限、标准化等方面的问题；采用光盘存储及数据交换技术，解决其阅读、利用等诸多方面的问题。目前国际上高水平的档案图书管理中，也是采用多种技术收集、保存、利用档案；档案部门在其它新兴技术形成规模时，仍然坚持应用缩微技术的主要原因在于他们懂得缩微技术的重要，缩微资料在他们的馆藏中占有一定的比重，形成了独立的系统。可见，缩微影像技术和数字影像技术结合是发展的必然趋势。
两种技术的结合运用，形成了适应现代潮流的新型档案馆，它将二者在档案保存与利用中的优势充分展现出来，在档案标准化整理、存储、开发利用方面最大限度地实现了档案的价值，为两种技术进一步的发展和完善提供了一个灵活方便的平台。
综上所述，对于档案行业而言，新时期的一个重要特征是信息处理技术的迅速变迁：纸张自发明以来就被用作文献永久保存的载体；近代发明的缩微技术，使缩微胶片又成为存储和永久保存档案的优良载体；随着计算机技术和网络技术的普遍采用，一些老技术便在与新技术的结合中不断获得发展。缩微方式和数字化方式“双套制”并存，不是选择某种手段管理档案的问题，而是由于模拟信息和数字信息的不同特点，决定了它们对于不同类型档案的管理方式侧重点不同，只有二者融合才能使其优势得以充分发挥，满足各类文献的需求。因此在档案管理的现代化进程中，缩微影像技术与数字影像技术的结合势在必行！档案管理工作应采用与时代相融合的各种技术手段，做到优势互补，相得益彰，走整合影像和复合技术的道路，这才是一条最有特色的档案现代化管理之路。这样，才能使档案馆的条件和面貌发生革命性的变化,充分发挥档案记录历史、传承文明的载体作用，为把档案事业功在当代、利在千秋的宏伟目标落到实处奠定坚实的基础。
参考文献：
1. 钱娟.模拟影像技术、数字影像技术——在浦东开发区城建档案现代化管理中的应用与展望[A].2000年海峡两岸档案暨缩微学术交流会论文集（大陆地区代表部分）[C].2000年
2. 钱娟.模拟与数字整合影像应用研究与发展思考——结合城市建设档案整合影像管理实践[A].中国档案学会第六次全国档案学术讨论会论文集[C].2002年
